在当前经济环境下，企业正面临着增长放缓和利润下滑的挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，费用增加反映出企业面临的成本压力愈发严峻。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是高达20%以上。因此，企业迫切需要找到一条能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅成本管控方面的痛点，推出了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现差旅选择优化，有效控制差旅成本。
全流程覆盖：合思差旅管控全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅选择优化提供了有力支持。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业的差旅出行顺畅无忧。
核心功能凸显：智能节省体验升级
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅选择优化提供了创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思平台还具备灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，企业可以适当提高或降低差旅标准，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业控制成本、识别预防风险、实现数据驱动决策。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
实战案例验证：差旅选择优化成效显著
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅选择优化的显著成效。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员的日常工作与差旅出行，帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业差旅管理革新的道路上，优化成本结构、激活增长潜力是关键。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应选择“用起来节省，管得住浪费”的数智化差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您也想实现差旅选择优化，不妨点击免费试用，体验合思为您带来的数智化差旅管理解决方案。
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