电子差旅管理：合思引领企业电子凭证数字化转型新风向

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一号召为各行业的数字化转型指明了方向。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的实现，具有深远的意义和价值。它能够极大地优化企业的业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业电子凭证数字化转型的得力助手。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，提升财务管理的效率和水平。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务。

市场形势：电子差旅管理大势所趋

近年来，电子凭证数字化转型在政策的推动下呈现出蓬勃发展的态势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著的成效。试点范围不断扩大，电子凭证的开具数量呈现出显著的增长趋势。例如，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台的数据来看，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分说明发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

随着电子凭证数字化转型的不断深入，电子差旅管理必然会推动无需报销迈向L5级。部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将为企业带来更加高效、便捷的差旅管理体验。

痛点分析：电子差旅管理困境待解

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况导致合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也面临着诸多困难。

解决方案整体策略概述：合思助力电子差旅管理升级

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子差旅管理数字化转型的全流程闭环。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，为企业的电子差旅管理提供了有力的支持。

此外，合思助力企业实现无需报销。员工在差旅消费过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提升了电子差旅管理的效率。

核心模块：电子差旅管理功能强大

合思的产品拥有多个核心功能模块，为电子差旅管理提供了全面的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，提高了差旅安排的效率。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。

竞争优势：合思电子差旅管理脱颖而出

与其他产品或解决方案相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为客户提供更加优质的电子差旅管理服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在电子差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子差旅管理过程中能够更加高效地整合资源，提高管理效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子差旅管理方案。

成功案例：合思电子差旅管理成效显著

合思的电子差旅管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思保障电子差旅管理服务无忧

合思为客户提供了全方位的服务保障。

合思拥有专业的客户成功团队，团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够为客户提供专业的咨询和技术支持服务。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的电子差旅管理解决方案，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，合思设有全天候的客户服务热线，让用户在遇到问题时能得到及时有效的帮助解答。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本、减少社会资源消耗、促进数字化、绿色化、低碳化协同发展具有重要意义，能够实现经济效益和环境效益的共赢。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，提升了企业的财务管理效率和水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验高效便捷的电子差旅管理服务，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。