在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，会计管理模式也随之迎来全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便积极投身于相关研究与服务之中。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引了绿色新方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台堪称企业财务数智化的核心利器，它功能强大且特点鲜明，能为企业的差旅管理等财务活动带来极大的便利。
差旅申请功能便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。同时，该平台支持商旅线上订购，涵盖了机票、酒店等预订服务，充分满足员工商务旅行安排的需求。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
自动识别与录入功能精准可靠。平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
总额受控与AI辅助决策功能独具优势。平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。同时，利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学合理的决策。
优势对比：合思VS传统报销模式
在差旅管理等财务报销领域，传统报销模式存在诸多弊端，而合思则展现出了显著的优势。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准应用能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了这些问题的出现。
传统报销流程滞后。大部分企业员工仍需手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销，甚至还存在同时提交电子与纸质打印件的情况。合思的无需报销解决方案则可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，极大地提高了报销效率。
传统报销模式下，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且纸质会计资料和电子会计资料索引体系不完善。合思的电子会计档案管理方案能有效降低档案管理成本，保障数据安全，提升管理效率。
合思通过统一的会计数据标准，实现了电子凭证在不同信息系统流转过程中开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理。而传统模式缺乏简便易行的数字化查验手段，操作繁琐。在差旅管理中的合规风险方面，合思的优势能够帮助企业更好地规避这些风险，确保财务管理的合规性。
应用案例：合思在不同企业的卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的实际效果和价值，有效应对了差旅管理中的合规风险等问题。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了差旅管理中的合规风险。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也在很大程度上规避了差旅管理中的合规风险。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴造成纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，降低了差旅管理中的合规风险。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效解决了差旅管理中的合规风险问题。
合思的未来展望
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的广泛应用，合思的产品和服务将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在应对差旅管理中的合规风险方面，合思将发挥更加重要的作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更全面的服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展。
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