在当今企业运营中，费控及差旅管理领域正面临着重重困境。2023年，企业在商旅消费及费用管控方面遭遇诸多挑战。商务消费价格如脱缰之马般飙升，让企业在业务拓展的雄心与成本控制的压力之间左右为难，降本增效的重担如同巨石般压在企业肩头。
在费用管控的具体场景里，企业的低效与管控难题尽显无遗。发票单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力；事前管控的缺失，使得费用支出如同脱缰野马，难以约束；数据整合的困难，让企业仿佛在迷雾中摸索，难以把握费用的真实情况。
在差旅或费用标准管理方面，多数企业无奈调低标准，试图在成本控制和效益提升之间找到平衡，但依然面临着巨大的双重压力。更让企业头疼的是，超标订单量的同比和环比增长明显高于消费订单量，这使得企业在超标管控和发票合规层面承受着巨大压力，差旅管理中的合规风险也日益凸显。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、数字化的费控及差旅解决方案，帮助企业有效应对这些痛点，降低差旅管理中的合规风险，推动企业可持续发展。
合思：全方位财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这里有适合企业自身的线上聚合消费平台，它就像一个超级市场，汇聚了各类消费资源，让企业的消费选择更加丰富。费控系统则如同企业费用的守护者，严密监控每一笔支出，确保费用合理合规。电子档案系统则将繁琐的档案管理变得轻松高效，让企业的财务数据有了安全的归宿。智能数据分析平台更是企业决策的得力助手，以数据为驱动，对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供精准的决策支持，优化费用管控和差旅管理，有效降低差旅管理中的合规风险。
通过数字化技术，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。这就好比给企业的运营装上了高速引擎，降低了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
核心功能：铸就强大竞争力
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精准预算管控
合思的预算管控功能犹如一双锐利的眼睛，时刻紧盯企业的商务消费。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位、多层次的预算管控，让企业的费用支出始终在可控范围内，有效降低差旅管理中的合规风险。 -
自动消费标准控制
在差旅消费管控方面，合思的消费标准自动控制功能表现卓越。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这就像给差旅消费加上了一道严格的闸门，确保每一笔差旅支出都符合企业的标准，有效防止超标消费，降低差旅管理中的合规风险。 -
丰富资源的合思商城
合思商城是企业差旅消费的宝藏库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。在这里，企业可以实现多供应商同屏比价，就像在购物时货比三家一样，轻松找到最适合自己的消费方案，降低成本，同时也提升了消费的合规性，减少差旅管理中的合规风险。 -
高效流程自动化
合思的流程自动化功能是提高企业效率的秘密武器。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和报销。这不仅有效提升了员工和财务的工作效率，还减少了人为错误和漏洞，提高了报销的合规性，降低了差旅管理中的合规风险。
用户收益：实实在在的好处
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显著降本增效
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。员工报销效率提升300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低50%，为企业节省了大量的人力开支。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，这些数据直观地展示了合思在降低企业成本方面的卓越能力，同时也降低了差旅管理中的合规风险。 -
提升管理水平
多种差旅数据分析看板就像企业的管理仪表盘，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。这使得企业的管理更加科学、精准，降低了管理过程中的合规风险。 -
增强合规性
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，提高了企业内控水平。它就像企业合规的守护者，为企业的健康发展保驾护航，有效降低差旅管理中的合规风险。 -
提高员工满意度
员工出差免垫资，消费体验更好，还可获得消费红包激励，工作积极性得到极大提升。当员工对工作感到满意时，他们会更加投入地为企业创造价值，同时也有助于企业营造良好的合规文化，降低差旅管理中的合规风险。
典型场景：适用性广泛
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员工出差订票
企业员工出差订票时，合思提供统一订票平台，解决了员工自行订购导致的效率低、管控难问题。在这个平台上，员工可以轻松完成订票操作，企业也能对订票行为进行有效管控，降低了差旅管理中的合规风险。 -
财务对账结算
合思系统在财务对账结算方面表现出色。它可实现月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，节省了财务大量时间，提高了对账结算的准确性和合规性，降低了差旅管理中的合规风险。 -
差旅补贴计算
通过流程自动化引擎，合思自动计算差旅补贴，减少手工报销，提高审核效率。这不仅让员工的补贴计算更加准确，也降低了人为操作带来的合规风险。 -
偏远地区差旅需求
合思商城覆盖范围广，能解决企业在偏远地区的差旅需求。无论是出行还是住宿，都能在合思商城找到合适的解决方案，确保企业的差旅活动顺利进行，降低差旅管理中的合规风险。
客户成功案例：真实见证实力
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某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和管理水平方面的强大能力，同时也有效降低了差旅管理中的合规风险。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时等问题。合思商城丰富的资源和高效的服务，为企业带来了显著的改善，降低了差旅管理中的合规风险。 -
某企业“合力省”政策
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这一案例表明，合思的解决方案能够有效降低企业成本，提高员工满意度，同时也增强了企业的合规性，降低了差旅管理中的合规风险。 -
某企业自动化流程引擎
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思流程自动化功能的优势，提高了企业的效率和合规性，降低了差旅管理中的合规风险。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择合思的解决方案，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例，值得企业信赖。
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