在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升、合规管理等诸多挑战。而随着企业数字化转型的加速，财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键，如同船上的精密导航系统，引领企业驶向成功的彼岸。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案和众多成功的客户案例，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在强化差旅监管等方面的卓越表现。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在发展的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，导致与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。由于动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步导致报销模式复杂，如同一个错综复杂的迷宫。
此外，随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题也日益凸显。总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，强化差旅监管成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的种种困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同为企业的财务数据搭建了一个高效的信息高速公路。
在差旅报销方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，强化了差旅监管，让企业的财务管理更加规范和高效。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成实现了一站式新体验，解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题，让员工和财务人员的工作更加高效便捷。
显著成果：动力源转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车，经过改造后，速度大幅提升。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松和便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，强化了差旅监管等各项财务管理工作。
总结展望：携手合思开启财务数字化未来
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和管理提升。在强化差旅监管等方面，合思的解决方案发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着数字化时代的发展，财务数字化将成为企业提升竞争力的核心要素。在未来，企业将面临更加复杂多变的市场环境，对财务管理的要求也将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、增强合规性，不妨选择合思。现在就行动起来，加入财务数字化转型的行列，让合思为你的企业发展保驾护航。你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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