在企业的日常运营中，差旅是一项常见且重要的业务活动。然而，随着企业规模的扩大和业务的拓展，差旅管理也面临着诸多挑战。下面，我们将通过几个不同类型企业的案例，深入剖析企业在差旅业务中遇到的问题，并展示合思提供的解决方案及取得的显著成效。
开篇案例：企业差旅现状初窥
我们先来看几个不同类型的企业。有一家专精特新、高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分庞大。还有一家连锁经营上市公司，5000 + 员工分布在近 400 家门店，月均差旅 GMV 达 50 万 + ，差旅业务异常活跃。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 80 万 + ，但其出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在差旅业务上都有着各自的特点和需求，但也都面临着一些共同的难题。
业务痛点剖析：差旅管理困境尽显
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高端制造企业的差旅之殇
对于这家高端制造上市公司来说，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，移动端的不支持使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，长达 2 个月的报销时效让员工苦不堪言。而对于财务人员来说，大量低价值的工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们无暇顾及更有价值的财务分析。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。 -
连锁经营企业的资源困局
连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员每月需耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，核算工作费时费力。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。 -
分散出差企业的合规难题
这家员工出差城市分散的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
解决方案呈现：合思智慧精准破局
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高端制造企业的数智方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，让企业的差旅管理更加智能化、精细化。 -
连锁经营企业的资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。 -
分散出差企业的激励方案
这家员工出差城市分散的企业采用了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励方式既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
实施步骤详解：落地执行有条不紊
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高端制造企业的便捷流程
高端制造上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。财务月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，大大提高了工作效率。 -
连锁经营企业的无缝对接
连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 进行无缝对接，让员工可以在两个平台自由选择供应商下单，操作简单便捷。 -
分散出差企业的轻松签约
这家员工出差城市分散的企业直接签约合思商城“合力省”方案，按规则为员工发放消费红包，迅速开启了差旅成本管控的新模式。
成果效益展示：数据见证显著成效
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高端制造企业的效率提升
高端制造上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性，让企业在差旅管理上实现了质的飞跃。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的接入，不仅解决了酒店资源和价格的问题，还提高了财务核算效率，得到了员工和财务部门的一致认可。 -
分散出差企业的成本降低
这家员工出差城市分散的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“合力省”方案有效降低了企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
客户评价反馈：口碑见证卓越品质
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高端制造企业的高度认可
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业问题时的专业和高效。 -
连锁经营企业的积极反馈
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
分散出差企业的满意之词
这家员工出差城市分散的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召：开启企业财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能帮助企业解决费控及差旅等方面的问题，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费在线体验合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅，让您的企业在差旅管理上也能取得显著的成效。差旅业务分析报告显示，合思的解决方案值得您的信赖和选择，赶快行动起来，免费试用合思的产品和服务吧！
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