在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推动财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重困境。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技作为集团性公司，成本增效需求未得到充分满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢的问题却十分突出。
在企业为这些难题困扰之际，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案，助力企业强化差旅监管，突破转型困境。
全景式财务数智服务方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无，让企业的数据流动更加顺畅。
同时，合思还提供了预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保企业的预算得到有效控制。
此外，合思支持发票智能校验，它可以完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，并且规范多种发票使用。这大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理上更加轻松。
核心功能铸就独特优势
-
无需报销畅享数字便利
合思的无需报销模式，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个流程高效且便捷。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。 -
智能审批提升报销体验
合思将移动审批与AI技术OCR自动识别相结合，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让员工的报销体验得到了极大的提升。 -
银企直联保障付款安全
合思的银企直联功能，将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。
多元角色收获显著收益
-
员工：报销高效体验升级
对于员工而言，使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材员工的报销周期从14天缩短到3天以内。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
财务：减负增效专注价值
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理：全程管控精准决策
对于企业管理者来说，合思解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多场景应用彰显实力
-
差旅场景：合规便捷监管升级
在差旅场景中，合思商城可用于差旅预订。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统还能对差旅费用进行管控，例如对不同城市、不同职级设定差旅标准，当消费超额时会自动提示，强化了差旅监管，确保差旅费用的合理使用。 -
对公业务场景：合同管控风险降低
在对公业务场景中，合思能实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。对公付款与合同关联，防止超额付款，加强了对公业务管控，降低了企业的财务风险。 -
预算管控场景：前置检验有效落地
在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算得到严格执行。 -
发票管理场景：智能识别杜绝隐患
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
成功案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，快速完成财务数字化转型，提升企业竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。现在就与合思合作，开启企业财务数字化的新篇章，还可免费试用，感受合思解决方案的强大魅力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
