自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了显著变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份均呈现出“井喷式”增长。不过，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的差旅业务分析报告显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。而在差旅或费用标准管理上，有 51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，34.52%的企业未作改变，仅有 13.69%的企业调高了标准。在这样的背景下，企业急需有效的解决方案来应对当前的困境，而合思正是为企业提供这样解决方案的专业力量。
合思：财务数智化全面赋能
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能优势：精细管控与数字提效
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预算管控：精准把握资金流向
根据 2023 年 7 月合思平台的数据统计，差旅业务分析报告发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在不同环节实现对预算的有效管控，让企业清晰掌握资金的流向，避免不必要的开支。 -
消费标准控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一数据说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。通过消费标准的自动控制，企业能够确保员工的差旅消费在合理范围内，有效降低差旅成本。 -
数字化作业：消除冗余提升效率
从 2023 年 1 – 7 月合思费控平台的数据来看，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，减少纸质单据的使用，实现低碳环保的同时，也提高了工作效率。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。
成功案例：合思方案的实际成效
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L4 级无需报销上市公司：高效变革提升效益
某 L4 级无需报销上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅业务分析报告显示，合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司：优化体验提升满意度
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和员工满意度方面的强大能力。 -
消费即省钱案例：创新政策实现降本
某企业在疫情放开后差旅面临新挑战，使用合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励金。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅业务分析报告表明，这种创新的政策为企业在差旅成本控制方面提供了有效的途径。 -
流程自动化案例：智能流程提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分体现了合思在流程自动化方面的优势，能够为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。
携手合思：开启财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。差旅业务分析报告指出，对于大多数企业而言，通过数字化建设，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛的服务网络和众多成功案例，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。关注合思，开启企业财务数智化之旅，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。
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