在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境日益凸显。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率，从而获取更多收益。然而，如今这种方式已难以维持企业的竞争优势，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。在这样的背景下，企业迫切需要挖掘更多净利润，以实现可持续发展。
绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，每天都在无形之中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以释放。而合思的解决方案，正是企业解决这些问题的得力助手，能够帮助企业实现差旅选择优化。
合思全方位服务：差旅管控新蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，涵盖了多种差旅管控相关服务，为企业的差旅管理描绘了一幅全新的蓝图。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，能够帮助企业实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低管理成本。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。通过这份报告，企业可以更好地了解行业动态，优化自己的差旅管理策略，实现差旅选择优化。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持，进一步实现了差旅选择优化。
核心功能优势：差旅管控智慧引擎
合思解决方案的核心功能与优势，就像是企业差旅管控的智慧引擎，能够帮助企业实现更高效、更精准的差旅管理。
合思具备智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，往往会导致差旅成本支出不合理，员工体验差等问题。而合思的智能差标功能，能够根据不同地区、不同季节的实际情况，合理调整差标，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业实现差旅选择优化提供了有力保障。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业的差旅管理在安全、合规的轨道上运行，实现差旅选择优化。
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工优化差旅习惯，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些智能功能，让企业的差旅管理更加智能化、人性化，实现了差旅选择优化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，它实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业的差旅消费管理更加透明、高效，为企业的差旅选择优化提供了便利。
应用案例展示：差旅管控实际成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果，为企业的差旅选择优化提供了有力的实践依据。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效识别和防范差旅风险，帮助企业挽回损失，实现差旅选择优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工节约成本，实现企业和员工的共同利益，推动差旅选择优化。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思能够根据企业的实际业务需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，实现差旅选择优化。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
