合思财务数智化解决方案：差旅成本管控的最优之选

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。财务收支管理犹如船上的舵手，掌控着企业的方向，但传统的手工或半电子化方式，就像老旧的舵轮，效率低下且容易出错，难以实现实时监控和精细化管理。业财融合是企业驶向高质量发展彼岸的关键，然而业务系统和财务系统之间的信息孤岛，就像横亘在航道上的暗礁，阻碍着数据的互通共享，影响决策的科学性和及时性。随着企业规模的扩大和业务的多元化，成本控制成为企业必须攻克的难关，传统的成本管理方式侧重于事后核算，缺乏事前规划和事中控制，如同亡羊补牢，难以有效降低企业成本。同时，企业在数字化转型过程中，处理大量电子发票和财务数据时，数据的安全合规和处理效率问题，也像隐藏在深海中的漩涡，随时可能将企业卷入困境。差旅成本管控作为企业成本管理的重要一环，更是亟待解决的难题。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思，一家自2014年起便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的星辰，在财务数智化领域闪耀着光芒。它以广泛连接的生态为基石，搭建起一个庞大而紧密的网络；以双轮驱动的模式创新为引擎，不断推动着企业财务数智化的发展；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利剑，为企业披荆斩棘，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、精准。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒，不断研发出先进的技术和产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持，让企业无论身处何地，都能感受到合思的关怀和帮助。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让繁琐的报销流程变得简单高效。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态，可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，为企业提供全面、准确的财务数据支持，有力地支持了差旅成本管控。

合思产品：一站式财务数智化解决方案

• 费控：全链路数字化费用管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位神奇的魔法师，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅成本管控方面，它能够对差旅费用进行精准的规划和控制，从差旅申请的审批，到消费过程中的实时监控，再到报销环节的自动化处理，每一个环节都紧密相连，让差旅成本得到有效的管控。

• 商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精打细算的购物达人，为企业在差旅预订中找到最优惠的价格。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能，企业可以在众多的供应商中选择最适合自己的差旅服务，从而有效降低差旅成本，实现差旅成本管控的目标。

• 档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案。在差旅成本管控中，它能够对差旅相关的发票、凭证等档案进行高效管理，方便企业进行查询和统计，为成本分析提供有力的数据支持。

• 收支管理：全场景收支一体解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅成本管控方面，它能够对差旅费用的收支情况进行实时监控和管理，确保费用的合理支出，避免不必要的浪费。

合思亮点：铸就独特价值

• 广泛连接：打破信息壁垒的数据桥梁
  合思平台可与众多第三方平台和系统进行连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。在差旅成本管控中，广泛连接的生态能够让企业实时获取差旅相关的各种数据，包括机票价格、酒店费用、交通费用等，从而进行全面、准确的成本分析和决策。

• 无需报销：高效便捷的费用管理模式
  合思的无需报销解决方案，让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率，同时也降低了企业的管理成本。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地管理差旅费用，实现差旅成本管控的优化。

• 智能高效：前瞻科技驱动的财务助手
  合思产品运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现了自动化记账、智能分析、异常预警等功能。在差旅成本管控中，智能高效的系统能够自动对差旅费用进行分类、统计和分析，及时发现异常情况并发出预警，为企业提供更科学的决策支持。

• 安全合规：数据安全的坚固防线
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全合规。在差旅成本管控中，安全合规的系统能够保护企业的财务数据不被泄露和篡改，让企业无后顾之忧。

合思价值：多维度赋能企业

• 降低成本：节约资源的利器
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本；合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用；合思档案可减少档案整理、组卷和利用的耗时，降低存储空间和耗材成本。在差旅成本管控方面，这些功能都能够直接或间接地降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。

• 提高效率：加速业务流程的引擎
  合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，提高了费用报销和管理的效率；合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，可快速生成财务分析报表，为企业决策提供支持。在差旅成本管控中，高效的系统能够让企业更快地了解差旅成本的情况，及时做出调整和决策。

• 增强合规性：保障企业运营的盾牌
  合思的风控体系可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明；合思档案通过“四性检测”确保归档合规，实现档案管理的规范化和电子化。在差旅成本管控中，合规性的保障能够避免企业因违规行为而遭受损失，维护企业的良好形象。

• 助力决策：提供科学依据的智囊
  合思的财务收支经营分析平台可实时掌握企业各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅成本管控中，精准的数据分析能够让企业了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定出更加合理的差旅政策和预算。

合思场景：贴合企业实际需求

• 费用报销场景：简化流程高效报销
  员工在因公消费后，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账，大大提高了报销效率。在差旅费用报销方面，这一流程的简化能够让员工更加专注于工作，同时也让企业的财务部门能够更加高效地处理报销事务，实现差旅成本管控的精细化。

• 差旅管理场景：全场景覆盖智能管控
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，员工可在线上商城订购机票、酒店等，也可使用线下易商卡进行消费，实现全场景覆盖；同时，系统可对差旅费用进行全盘预算与智能化动态管理，消费数据可视化分析。在差旅管理中，这些功能能够让企业对差旅成本进行全面的管控，从预订到消费再到分析，每一个环节都能够做到心中有数。

• 采购付款场景：高效管理资金流向
  合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账；基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在差旅相关的采购付款方面，如预订酒店、租车等，高效的采购付款管理能够确保资金的合理使用，避免资金的浪费和闲置，有助于差旅成本管控。

• 销售收款场景：提升销售服务效率
  合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。虽然销售收款场景与差旅成本管控没有直接关系，但它能够为企业提供更多的资金支持，从而间接影响企业的差旅预算和决策。

合思案例：见证显著成效

• 动力源：数字化转型降本增效
  动力源作为一家高端制造企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅成本管控方面，动力源也取得了显著的成效，通过合思的系统，对差旅费用进行了精准的控制和管理，降低了差旅成本。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能，为企业节省了大量的费用。这充分证明了合思在差旅成本管控方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效准确
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅成本管控中，高效的档案管理能够为成本分析和决策提供有力的支持，确保差旅成本的合理支出。

合思优势：差异化引领市场

合思定位于为企业提供领先的财务数智化解决方案，其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式和敏捷的财务收支管理平台。广泛连接的生态让企业能够获取全面、准确的财务数据支持，这是其他同类产品所不具备的优势；无需报销的创新模式让员工因公消费更加便捷，同时也降低了企业的管理成本，提高了财务工作的效率和准确性；敏捷的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，为企业提供个性化的财务数智化解决方案。此外，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，在差旅成本管控方面也能够提供更加专业和有效的解决方案。

合思未来：持续创新助力发展

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能。它将运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，进一步提升产品的智能化水平，为企业提供更加科学、精准的财务决策支持；不断拓展连接的生态，与更多的第三方平台和系统进行合作，为企业提供更加全面、便捷的财务服务；根据不同行业的特点和痛点，提供更加匹配的行业化财务收支管理解决方案，满足企业的个性化需求。在差旅成本管控方面，合思也将不断优化和升级其解决方案，为企业提供更加高效、精准的差旅成本管控服务。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，特别是差旅成本管控的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。