合思财务数智化解决方案:差旅成本管控的最优之选

合思财务数智化解决方案:差旅成本管控的最优之选
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理犹如船上的舵手,掌控着企业的方向,但传统的手工或半电子化方式,就像老旧的舵轮,效率低下且容易出错,难以实现实时监控和精细化管理。业财融合是企业驶向高质量发展彼岸的关键,然而业务系统和财务系统之间的信息孤岛,就像横亘在航道上的暗礁,阻碍着数据的互通共享,影响决策的科学性和及时性。随着企业规模的扩大和业务的多元化,成本控制成为企业必须攻克的难关,传统的成本管理方式侧重于事后核算,缺乏事前规划和事中控制,如同亡羊补牢,难以有效降低企业成本。同时,企业在数字化转型过程中,处理大量电子发票和财务数据时,数据的安全合规和处理效率问题,也像隐藏在深海中的漩涡,随时可能将企业卷入困境。差旅成本管控作为企业成本管理的重要一环,更是亟待解决的难题。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思,一家自2014年起便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,在财务数智化领域闪耀着光芒。它以广泛连接的生态为基石,搭建起一个庞大而紧密的网络;以双轮驱动的模式创新为引擎,不断推动着企业财务数智化的发展;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、精准。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒,不断研发出先进的技术和产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持,让企业无论身处何地,都能感受到合思的关怀和帮助。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让繁琐的报销流程变得简单高效。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供全面、准确的财务数据支持,有力地支持了差旅成本管控。

合思产品:一站式财务数智化解决方案

  • 费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神奇的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅成本管控方面,它能够对差旅费用进行精准的规划和控制,从差旅申请的审批,到消费过程中的实时监控,再到报销环节的自动化处理,每一个环节都紧密相连,让差旅成本得到有效的管控。

  • 商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精打细算的购物达人,为企业在差旅预订中找到最优惠的价格。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,企业可以在众多的供应商中选择最适合自己的差旅服务,从而有效降低差旅成本,实现差旅成本管控的目标。

  • 档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案。在差旅成本管控中,它能够对差旅相关的发票、凭证等档案进行高效管理,方便企业进行查询和统计,为成本分析提供有力的数据支持。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅成本管控方面,它能够对差旅费用的收支情况进行实时监控和管理,确保费用的合理支出,避免不必要的浪费。

合思亮点:铸就独特价值

  • 广泛连接:打破信息壁垒的数据桥梁
    合思平台可与众多第三方平台和系统进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。在差旅成本管控中,广泛连接的生态能够让企业实时获取差旅相关的各种数据,包括机票价格、酒店费用、交通费用等,从而进行全面、准确的成本分析和决策。

  • 无需报销:高效便捷的费用管理模式
    合思的无需报销解决方案,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率,同时也降低了企业的管理成本。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理差旅费用,实现差旅成本管控的优化。

  • 智能高效:前瞻科技驱动的财务助手
    合思产品运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现了自动化记账、智能分析、异常预警等功能。在差旅成本管控中,智能高效的系统能够自动对差旅费用进行分类、统计和分析,及时发现异常情况并发出预警,为企业提供更科学的决策支持。

  • 安全合规:数据安全的坚固防线
    合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。在差旅成本管控中,安全合规的系统能够保护企业的财务数据不被泄露和篡改,让企业无后顾之忧。

合思价值:多维度赋能企业

  • 降低成本:节约资源的利器
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本;合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用;合思档案可减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。在差旅成本管控方面,这些功能都能够直接或间接地降低企业的差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 提高效率:加速业务流程的引擎
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,提高了费用报销和管理的效率;合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可快速生成财务分析报表,为企业决策提供支持。在差旅成本管控中,高效的系统能够让企业更快地了解差旅成本的情况,及时做出调整和决策。

  • 增强合规性:保障企业运营的盾牌
    合思的风控体系可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现档案管理的规范化和电子化。在差旅成本管控中,合规性的保障能够避免企业因违规行为而遭受损失,维护企业的良好形象。

  • 助力决策:提供科学依据的智囊
    合思的财务收支经营分析平台可实时掌握企业各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅成本管控中,精准的数据分析能够让企业了解差旅成本的构成和变化趋势,从而制定出更加合理的差旅政策和预算。

合思场景:贴合企业实际需求

  • 费用报销场景:简化流程高效报销
    员工在因公消费后,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,大大提高了报销效率。在差旅费用报销方面,这一流程的简化能够让员工更加专注于工作,同时也让企业的财务部门能够更加高效地处理报销事务,实现差旅成本管控的精细化。

  • 差旅管理场景:全场景覆盖智能管控
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,员工可在线上商城订购机票、酒店等,也可使用线下易商卡进行消费,实现全场景覆盖;同时,系统可对差旅费用进行全盘预算与智能化动态管理,消费数据可视化分析。在差旅管理中,这些功能能够让企业对差旅成本进行全面的管控,从预订到消费再到分析,每一个环节都能够做到心中有数。

  • 采购付款场景:高效管理资金流向
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在差旅相关的采购付款方面,如预订酒店、租车等,高效的采购付款管理能够确保资金的合理使用,避免资金的浪费和闲置,有助于差旅成本管控。

  • 销售收款场景:提升销售服务效率
    合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。虽然销售收款场景与差旅成本管控没有直接关系,但它能够为企业提供更多的资金支持,从而间接影响企业的差旅预算和决策。

合思案例:见证显著成效

  • 动力源:数字化转型降本增效
    动力源作为一家高端制造企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅成本管控方面,动力源也取得了显著的成效,通过合思的系统,对差旅费用进行了精准的控制和管理,降低了差旅成本。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为企业节省了大量的费用。这充分证明了合思在差旅成本管控方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效准确
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅成本管控中,高效的档案管理能够为成本分析和决策提供有力的支持,确保差旅成本的合理支出。

合思优势:差异化引领市场

合思定位于为企业提供领先的财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式和敏捷的财务收支管理平台。广泛连接的生态让企业能够获取全面、准确的财务数据支持,这是其他同类产品所不具备的优势;无需报销的创新模式让员工因公消费更加便捷,同时也降低了企业的管理成本,提高了财务工作的效率和准确性;敏捷的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,为企业提供个性化的财务数智化解决方案。此外,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,在差旅成本管控方面也能够提供更加专业和有效的解决方案。

合思未来:持续创新助力发展

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。它将运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,进一步提升产品的智能化水平,为企业提供更加科学、精准的财务决策支持;不断拓展连接的生态,与更多的第三方平台和系统进行合作,为企业提供更加全面、便捷的财务服务;根据不同行业的特点和痛点,提供更加匹配的行业化财务收支管理解决方案,满足企业的个性化需求。在差旅成本管控方面,合思也将不断优化和升级其解决方案,为企业提供更加高效、精准的差旅成本管控服务。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,特别是差旅成本管控的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。

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captaincaptain
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