在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,拥有大量自研系统。但这些系统如同一个个独立的“孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,先后自建的费控系统、采购管理系统等,虽然投入了大量精力,却因整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果相去甚远。
汉威科技集团,作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些核心痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速发展的同时,也面临着诸多财务难题。企业高速发展需要财务更多地支撑业务成本管控,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
在企业为这些财务难题困扰时,合思财务数字化解决方案如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路,尤其在差旅合规审计方面发挥着重要作用。
全方位解决方案:破局财务数字化难题
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,为差旅合规审计提供了坚实的基础。
针对企业多系统集成的需求,合思展现出强大的整合能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为差旅合规审计提供了全面、准确的数据支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,确保差旅费用在合理范围内,为差旅合规审计提供了有力的保障。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销体验大幅提升,同时也为差旅合规审计提供了便捷的操作流程。
核心功能亮点:铸就解决方案优势
合思费控系统拥有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都从中受益,在差旅合规审计中,能够更高效地获取和整合相关数据。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思解决了诸多报销难题。它提高了报销效率,让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,还能解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,派克新材应用此技术后,报销效率大幅提升,为差旅合规审计提供了准确的发票数据。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能,能实时掌握费用情况,助力决策,在差旅合规审计中,能够及时发现费用异常情况。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、赛傲生物等企业借助此功能,加强了财务合规性,为差旅合规审计提供了可靠的发票依据。
用户收益:实现企业多重价值提升
众多企业应用合思解决方案后,在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。高效的报销流程为差旅合规审计节省了时间和精力。
成本节约效果也十分明显。企业通过合思的预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,降低了运营成本。成本的节约使得企业在差旅合规审计中能够更加合理地安排资源。
合思解决方案帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了财务合规性。汉威科技集团、斯利安药业等企业在应用合思系统后,财务合规性得到了有效提升,为差旅合规审计提供了良好的基础。
企业还实现了业财融合,能够实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技、医百科技等企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理,业财融合能力进一步提升,在差旅合规审计中能够更好地进行全面审查。
典型场景:展现广泛适用性
在制造业场景中,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司主营金属锻件研发、生产和销售。应用合思费控 + 银企直连等产品,解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。在差旅合规审计中,能够清晰地审查差旅费用的合理性和合规性。
在医药行业场景中,泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化,学术交流会高频发生。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。对于差旅合规审计而言,能够更好地规范差旅费用的报销流程。
在互联网行业场景中,长亭科技是国内顶尖的网络信息安全公司。应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%。在差旅合规审计中,能够更全面地审查差旅费用的各个环节。
在零售行业场景中,百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅合规审计中,能够加强对分子公司差旅费用的管控。
客户成功案例:见证解决方案实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规审计方面,为企业提供了准确、高效的数据和流程支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅合规审计中,能够更好地实现费用的管控和审查。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连等产品,解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。为差旅合规审计提供了高效、安全的数据和流程保障。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅合规审计中,能够更清晰地统计和审查差旅费用。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
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