合思财务收支管理平台:破解电子凭证数字化转型难题

合思财务收支管理平台:破解电子凭证数字化转型难题
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正加速推进。然而,企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面,仍然停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过,大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。

在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。

平台探秘:合思财务收支管理平台的全景呈现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。通过合思敏捷的财务收支管理平台,这些企业成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:推动企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台的出现,有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思致力于通过技术创新,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务管理的全面提升。

功能大观:合思平台模块功能全解析

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。在商旅线上订购功能上,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅出行更加便捷。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效降低了差旅管理中的合规风险。

创新亮点:数电票与无需报销分级标准的突破

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示,在2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思平台实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。此外,合思平台通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有效降低了差旅管理中的合规风险。

优势剖析:合思平台的独特竞争力

合思财务收支管理平台具有诸多显著优势。首先,平台功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其次,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的工作效率和管理水平。
在安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性,有效降低了差旅管理中的合规风险。同时,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

用户场景:合思平台的广泛应用

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。截至目前,已有众多企业和财务人员选择了合思平台。
在财务管理场景中,合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,提高了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,有效降低了差旅管理中的合规风险。在报销场景中,员工可通过平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验,同时企业可实现费用的有效管控和预算的精准执行。在档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,方便档案的查阅和使用。

成功典范:合思平台的实践验证

众多企业通过应用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,有效降低了差旅管理中的合规风险。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

合思财务收支管理平台功能强大、优势明显,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台在企业财务数字化转型中的显著成效,值得更多企业信赖和选择。

在电子凭证数字化转型的趋势和挑战面前,企业应积极行动起来,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务,为企业提供无忧的使用体验。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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