电子差旅管理：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业集体进入了增长放缓阶段，利润也随之受到影响。其中，有三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，正侵蚀着企业的盈利空间。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的“隐形杀手”。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。电子差旅管理成为了企业亟待解决的问题。

合思方案：电子差旅管理的破局之钥

合思深知企业在电子差旅管理方面的困境，积极寻求解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

为了进一步激励员工参与差旅成本控制，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。

在资源整合方面，合思建立了深度合作关系。与众多知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的电子差旅管理提供了坚实的资源保障。

核心亮点：电子差旅管理的强大引擎

智能差标管控是合思电子差旅管理解决方案的一大亮点。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的差标设置方式，能够实现企业差旅成本的合理控制，让企业在电子差旅管理中更加游刃有余。

基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的电子差旅管理提供了强有力的风险防控保障。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能大大提高了电子差旅管理的效率和智能化水平。

合思易商卡也是一个重要的创新点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效解决了企业线下差旅费用管控的难题，为电子差旅管理提供了更加完善的解决方案。

显著收益：电子差旅管理的价值体现

节省成本是合思电子差旅管理解决方案带来的直接收益。通过精细化管理和创新功能，如“合力省”计划、智能差标管控等，帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本，挖掘更多净利润。企业在电子差旅管理中，能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。

提升效率也是合思方案的重要优势。AI智能功能可自动完成预订、计算预算等操作，减少员工和财务的时间消耗，提高工作效率。电子会计档案管理系统提高了检索和访问的效率，便于进行长期的数据备份和安全加密。在电子差旅管理过程中，各个环节的效率都得到了显著提升。

优化体验是合思电子差旅管理解决方案的一大特色。员工无需垫资，报销流程简化，还能获得个性化的出行建议和奖励，提升差旅体验。企业能实现全流程管控和全产业链优化，提升运营体验。无论是员工还是企业管理层，都能在电子差旅管理中感受到更加便捷和舒适的体验。

合规保障是合思方案不容忽视的价值。BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统可帮助企业有效控制合规风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。在电子差旅管理中，合规性是企业必须重视的问题，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。

典型场景：电子差旅管理的实战应用

在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市增高，但传统管控方式无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型科学设置差标，满足企业精细化管理需求。电子差旅管理在下沉市场中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本，拓展业务。

出海业务场景中，企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，助力企业开展海外业务。电子差旅管理为企业的出海战略提供了有力支持。

线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子差旅管理有效解决了企业线下消费管控的难题，让企业的费用管理更加透明和规范。

数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上存在困难。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。电子差旅管理在数电票时代为企业提供了更加高效和合规的财务管理解决方案。

成功案例：电子差旅管理的实力见证

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思电子差旅管理解决方案在风险防控方面的强大能力。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据和案例有力地证明了合思电子差旅管理解决方案在节省成本方面的显著成效。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思电子差旅管理解决方案在下沉市场拓展中的精准管控能力。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这充分体现了合思电子差旅管理解决方案在优化员工体验和企业成本控制方面的重要作用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。如果您想深入了解合思敏捷的财务收支管理平台，探索电子差旅管理的全新模式，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思电子差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。