在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为众多企业的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。然而,企业在财务数字化转型的进程中,面临着诸多棘手的难题。
动力源作为一家发展中的企业,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理效率大打折扣。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思妙策化解财务难题
合思针对不同企业的具体问题,量身定制了相应的解决方案。
对于动力源,合思提供了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了财务管理的效率。
针对汉威科技的痛点,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;利用API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,减轻了财务人员的工作负担;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提高了财务核算的准确性和效率。
派克新材采用了合思的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批功能让审批变得更加灵活高效,AI技术OCR自动识别发票,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联功能打通了业务与付款的通道,还实现了系统集成,广泛连接多系统,告别了人工录入的繁琐,提高了工作效率和数据的准确性。
江西中机借助合思实现了数字化赋能。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思产品功能全景概览
合思的产品功能丰富多样,涵盖了发票管理、商城消费、数据分析和开放平台等多个方面。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为企业的发票管理提供了有力的保障。
合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,既提高了员工的满意度,又降低了企业的管理成本。
合思BI可自动快速生成分析报表。无论是所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据支撑。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业内部信息的高效流通。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有多个核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销是合思产品的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务管理的效率和准确性。
系统集成能力强是合思的另一大优势。合思能够与众多第三方系统实现数据同步和互联互通,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接。通过打破数据孤岛,实现了数据的实时共享和高效流转,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
多维度管控精准也是合思产品的重要特点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保了企业的预算管理更加科学、合理。
灵活配置满足个性化需求是合思的又一亮点。可根据不同企业的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,通过合思费控自定义的流程搭建,实现了个性化的审批流程,满足了企业的特殊需求。
合思产品价值显著体现
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
效率提升显著是合思产品的一大贡献。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的显著作用。
成本节约也是合思产品的重要价值之一。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。合思产品通过优化企业的财务管理流程,帮助企业降低了运营成本。
合规性增强是合思产品的一大优势。合思产品支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。江西中机借助合思有效解决了发票重复报销等合规问题,确保了企业的财务管理更加规范、合法。
业财融合加深是合思产品的又一重要价值。通过系统集成和数据互通,实现了业务数据与财务数据的实时关联和同步,为企业提供了更准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思产品典型使用场景丰富
合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。
在差旅费报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思费控进行审批。审批通过后可在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单,财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业都在差旅费报销场景中应用了合思产品,提高了差旅费报销的效率和合规性。
在对公付款场景中,企业在进行对公业务付款时,通过合思费控关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中受益于合思的解决方案,确保了对公付款的安全、准确和高效。
在预算管控场景中,企业可通过合思费控按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。在单据提交环节进行预算前置控制,有效防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,确保了企业的预算管理更加科学、合理。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。帮助企业提高了发票管理效率,降低了税务风险。江西中机、斯利安药业等企业在发票管理方面借助合思解决了诸多难题,确保了企业的发票管理更加规范、安全。
合思产品成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率和降低成本方面的显著作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功实践表明,合思产品能够为集团性公司的财务管理提供有力的支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例显示,合思产品能够满足高速发展企业的财务管理需求,提高企业的财务管理水平。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的经验证明,合思产品能够帮助企业重塑财务流程,提高财务管理效率。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态。能够与众多第三方系统实现数据同步和互联互通,打破数据孤岛,为企业提供了更加全面、准确的数据支持。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验,提高了员工满意度和工作效率。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的财务管理水平和竞争力。未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
在此,我们呼吁广大企业抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅智能审批流程带来的便捷与高效。
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