差旅智能审批流程:合思助力企业财务数字化转型

差旅智能审批流程:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。

像动力源,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思为企业带来了全面的解决方案,尤其是在差旅智能审批流程方面,有着卓越的表现。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命和愿景,体现了其产品的价值和目标。合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运作,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思不变的宗旨,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化管理水平的提升。无论是小型企业的灵活发展,还是大型企业的复杂管理,合思都能提供精准的支持,助力企业在财务领域不断突破。

模块功能:打造差旅智能审批流程

  • 合思费控:开启高效报销之旅
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在差旅智能审批流程中,员工的报销效率得到了极大提升,财务的工作量也大幅减轻。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析工作。

  • 合思商城:畅享便捷商旅体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅智能审批流程中,这一系列的自动化操作让差旅管理更加高效、透明,极大地提升了企业的财务管理水平。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表,能够高效透明地展示企业各项费用的发生情况。在差旅智能审批流程中,为公司管理层提供了有力的数据支撑,帮助他们进行科学的业务决策。通过对差旅费用的详细分析,管理层可以了解员工的差旅行为,优化差旅政策,实现成本的有效控制。

  • 银企直联:实现业务与付款无缝对接
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅智能审批流程中,银企直联确保了资金的安全和及时支付,为企业的差旅活动提供了坚实的保障。

功能亮点:差旅智能审批流程的创新优势

  • 无需报销:颠覆传统差旅流程
    无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化带来的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅智能审批流程中,这一创新极大地简化了流程,提高了效率,让员工和财务人员都能从中受益。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅智能审批流程中,不同系统之间的数据能够实时共享,避免了信息孤岛的问题,提高了审批的准确性和及时性。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅智能审批流程中,发票的合规性得到了有效保障,减少了财务风险。

  • 自动生成凭证:节省财务人力
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中。在差旅智能审批流程中,自动生成凭证进一步提高了流程的自动化程度,降低了人为错误的发生概率。

产品优势:差旅智能审批流程的卓越之选

  • 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅智能审批流程中,不同系统之间的协同工作更加顺畅,提高了整个流程的效率和管理水平。

  • 双轮驱动的模式创新:兼顾便捷与合规
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和多维度的预算管控。既满足了员工的便捷性需求,又实现了企业的财务合规和成本控制。在差旅智能审批流程中,员工能够享受到便捷的差旅服务,企业能够对差旅费用进行有效的管控,实现了双赢的局面。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
    合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化。为企业提供灵活的配置和定制化服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。在差旅智能审批流程中,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对流程进行个性化配置,提高了流程的适应性和有效性。

  • 丰富的行业经验:提供针对性解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。在差旅智能审批流程中,不同行业的企业可以借鉴合思的成功经验,优化自身的差旅管理流程,提高管理效率和效益。

目标用户与场景:差旅智能审批流程的广泛应用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。

在应用场景方面,合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在差旅智能审批流程中,这些应用场景相互协作,形成了一个完整的差旅管理体系,满足了企业在财务数字化管理中的各种需求。

成功案例:见证差旅智能审批流程的价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅智能审批流程方面,动力源也取得了显著的成效,员工差旅审批更加高效,企业差旅管理更加科学。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅智能审批流程中,汉威科技的差旅费用核算更加准确,审批流程更加快捷。

  • 派克新材:报销效率的突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅智能审批流程方面,派克新材的员工能够更快地完成差旅报销,企业的财务管理更加高效。

  • 江西中机:财务补贴核算的优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望借助合思的“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求。在差旅智能审批流程中,江西中机的差旅报销流程更加规范,财务补贴核算更加准确。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在差旅智能审批流程方面,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,实现可持续发展,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在差旅智能审批流程及财务数字化管理方面取得更大的突破。

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captaincaptain
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