合思：助力企业构建高效出差标准化流程，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，费用管控困难重重，这些问题如同一座座大山，严重阻碍了企业的发展步伐。以动力源为例，自建多个系统本是为了提升管理效率，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了问题的根本所在。这使得管理方案难以真正落地，精细化管理降本增效的目标成为了空中楼阁。随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面持续扩大，报销模式也变得更加多样化。传统的手工报销模式在这样的环境下弊端尽显，操作体验差、合规难度大、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求达到了前所未有的高度，远程办公、线上审批等需求凸显，企业迫切需要更加高效、便捷的财务数字化解决方案来应对这些挑战。此时，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品：重塑出差标准化流程

合思费控在出差标准化流程的构建中发挥着至关重要的作用。它支持多系统集成，例如能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。员工在出差过程中的各项费用支出能够及时准确地记录和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

无需报销功能更是对出差标准化流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了出差报销的流程，提高了工作效率。

合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在出差标准化流程中，各个环节的数据能够实时共享，让企业管理者能够及时了解出差情况，做出科学合理的决策。

发票智能校验功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差过程中，员工提交的发票能够快速准确地进行校验，确保报销的合规性。

合思优势：超越传统，引领潮流

与传统手工报销模式相比，合思的解决方案在出差标准化流程中能大幅提升效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。传统手工报销模式下，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员需要进行繁琐的审核和核算工作，而合思的解决方案让这些工作变得更加轻松高效。

与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。赛傲生物认为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在出差标准化流程中，这种高效的部署方式能够让企业更快地享受到合思解决方案带来的便利。

合思的系统集成能力更强，能够广泛连接多系统，实现数据互联互通。而传统方式下，企业各系统独立运转，信息利用率低。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件引入企业内，但各系统形成信息孤岛，对企业管理者决策的贡献较为有限。合思能够打破这种信息孤岛的局面，让出差过程中的各项数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更有力的支持。

合思能实现精细化管理，预算管控前置，有效防止费用管控失控。而传统的事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。汉威科技集团在应用合思前，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。合思的预算管控功能能够在出差申请阶段就对费用进行合理规划和控制，确保出差费用在预算范围内。

合思应用案例：多行业见证出差标准化流程变革

动力源作为电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差标准化流程方面，动力源的员工能够更加便捷地进行出差申请、费用报销等操作，企业的财务管理也更加规范高效。

汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助其实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。在出差标准化流程中，汉威科技集团的出差费用能够得到更好的控制和管理，提高了企业的资金使用效率。

派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在出差标准化流程中，派克新材的员工能够快速完成报销流程，企业的财务人员也能够更加高效地进行核算和管理。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在出差标准化流程中，亿嘉和的员工能够享受到更加便捷的出差服务，企业的财务管理也更加精细化。

合思展望：推动企业财务数字化转型新征程

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。在出差标准化流程方面，合思的解决方案让企业的出差管理更加规范、高效、便捷。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的出差标准化流程中，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加优质的服务。

未来，合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，以更加优质的解决方案和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业的可持续发展。合思凭借其广泛的客户基础、强大的技术实力和良好的市场口碑，将在企业财务数字化转型领域发挥越来越重要的作用，成为企业信赖的合作伙伴。

如果您也想体验合思为企业带来的高效出差标准化流程和财务数字化转型解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。