在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了新的活力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业有着重大意义。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供财务数智化产品和服务，助力企业解决电子凭证数字化转型难题，特别是在应对差旅管理中的合规风险方面有着出色的表现。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅管理中的合规风险把控上，合思的专业服务为企业提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：强大功能赋能转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一功能在差旅管理中，有效降低了差旅管理中的合规风险。
平台具有诸多强大的核心功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在差旅费用的处理上，这些功能能够准确记录每一笔差旅相关的费用，有效降低差旅管理中的合规风险。
平台还能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生；利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。对于差旅管理，这些功能可以对差旅费用进行精准管控，降低差旅管理中的合规风险。
此外，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全；能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅管理中，数据的安全和共享对于合规风险的控制至关重要，合思平台的这些特性为企业提供了有力支持。
合思方案：对比传统优势尽显
传统财务处理方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些操作导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高。在差旅管理中，传统方式也难以有效应对差旅管理中的合规风险。
而合思的无需报销解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，简化了操作流程，提高了工作效率。在差旅管理方面，这种全流程自动管理有效降低了差旅管理中的合规风险。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。同时，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。在差旅管理中，这些优势都有助于企业更好地控制差旅管理中的合规风险。
合思方案：多行业成功实践见证价值
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，展现出了在不同场景下的应用效果和价值，同时也在差旅管理中的合规风险控制方面发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅管理中，有效降低了差旅管理中的合规风险。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理方面，也为企业解决了差旅管理中的合规风险问题。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理效率低，纸张浪费严重，档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在差旅管理中，很好地控制了差旅管理中的合规风险。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理方面，也为企业解决了差旅管理中的合规风险问题。
合思未来：引领行业迈向新高度
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化领域取得了显著成果。特别是在差旅管理中的合规风险控制方面，为企业提供了可靠的保障。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来有望在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您也想解决差旅管理中的合规风险问题，体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
