在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中不可阻挡的趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重，而且电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已，这些问题如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，整体流程尚未形成完整的数字化闭环。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些都让企业在差旅管理中的合规风险不断增加。
在这样的背景下，合思为企业带来了针对性的解决方案，助力企业应对差旅管理中的合规风险，实现财务数字化转型。
合思科技：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润，提升企业的财务管理水平。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正做到让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，使企业在当今注重环保和可持续发展的时代，获得融入 ESG 时代的重要抓手。
合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘
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差旅申请一键搞定
在差旅管理中，员工在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大提高了工作效率，让员工从繁琐的纸质申请和报销流程中解脱出来，同时也降低了差旅管理中的合规风险。 -
商旅订购智能比价
合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的安排需求。而且，该功能还具备同屏比价的能力，企业可以在众多的供应商中选择最优惠的价格，帮助企业有效降低差旅成本，同时确保差旅费用的合规性。 -
发票采集精准高效
发票采集是财务工作中的重要环节，合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，从源头上降低了差旅管理中的合规风险。 -
档案归档便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，合思的档案归档功能支持电子档案管理，实现了财务全流程数字化闭环。企业可以随时查询和分析相关资料，方便快捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品：功能亮点与创新之道
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无需报销分级标准引领变革
由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，大大降低了差旅管理中的合规风险。 -
电子凭证标准应用确保合规
合思的平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
开放生态推动转型闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低了差旅管理中的合规风险。 -
AI 辅助决策科学高效
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业能够做出更科学的决策，在差旅管理中更好地控制成本和风险，提高企业的经济效益。
合思产品优势：全方位保障企业需求
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强大集成无缝对接
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以进行整体管理，提高工作效率，降低差旅管理中的合规风险。 -
定制服务量身打造
每个企业都有其特定的需求和行业特点，合思提供定制化服务，根据企业的实际情况量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足不同企业的多样化需求，确保企业在差旅管理中更加合规、高效。 -
灵活定价按需选择
合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身情况选择合适的产品，避免了不必要的成本支出，同时也能满足企业在差旅管理中的各种需求。 -
优质服务全程护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，让企业在差旅管理中更加安心、放心。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。在差旅管理中，这些企业往往面临着差旅管理中的合规风险等问题，而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
合思产品在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景中都能发挥重要作用。无论是员工的差旅申请、消费、报销，还是财务的记账、对账、归档等环节，合思都能提供全程支持，帮助企业实现财务数字化转型，降低差旅管理中的合规风险。
成功案例：见证合思实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效降低了差旅管理中的合规风险。 -
建设企业提升效率
某主营业务建设覆盖面极广的企业，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单，财务工作效率低。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，降低了差旅管理中的合规风险。 -
阅读品牌数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务工作全量打印成本高且效率低。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效降低了差旅管理中的合规风险。 -
教育品牌档案管理优化
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，降低了差旅管理中的合规风险。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的产品和解决方案是企业实现财务数字化转型的有力选择，众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着差旅管理中的合规风险等问题，不妨免费试用合思的产品和解决方案，与合思一起共同迎接数字化时代的挑战和机遇，开启财务数字化转型的新篇章。
