在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着复杂的财务收支管理挑战。财务数智化已成为提升企业竞争力的关键因素,它不仅能够提高财务管理的效率,还能为企业挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借丰富的经验和卓越的成果,合思已成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思全维布局:多元产品服务护航差旅支出控制策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,充分展示了合思产品的全面性和多样性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台为企业的差旅支出控制策略提供了有力支持,让企业能够更加精准地管理差旅费用。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅支出控制策略上做到既节省成本又保证出行质量。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够为企业的财务数据管理提供坚实保障,从而间接影响差旅支出控制策略的有效实施。
合思科技赋能:核心功能亮点助力差旅支出控制策略
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。这些先进的技术能够让企业在差旅支出控制策略的制定和执行过程中更加科学、高效。
合思实现了多平台连接,如连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务等。这种多平台连接打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在差旅支出控制策略中能够及时获取准确的财务信息,做出合理的决策。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,让差旅支出控制策略更加具有针对性和可操作性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅支出控制策略中,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保差旅费用的收支清晰、合规。
合思优势凸显:对比传统彰显差旅支出控制策略成效
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅支出控制策略中,这些优势能够让企业更加高效地处理差旅费用报销,减少人力和物力的浪费。
合思档案管理成效显著,与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这对于企业在差旅支出控制策略中对费用相关档案的管理具有重要意义,能够提高档案管理的效率和安全性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,与传统采购付款方式相比,可基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,提升成本精细化核算效率。在差旅支出控制策略中,这种精细化的付款管理能够确保差旅费用的合理支出,避免不必要的浪费。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,与传统财务分析方式相比,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅支出控制策略中,通过合思BI能够深入分析差旅费用的支出情况,为企业制定更加合理的差旅预算和控制策略提供数据支持。
合思行业验证:应用案例展现差旅支出控制策略价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其差旅支出控制策略得到了有效实施,为企业节省了大量的差旅费用。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅支出控制策略中的强大作用,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在差旅支出控制策略中,合思档案能够为企业提供准确的财务数据支持,确保差旅费用的合规管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅支出控制策略方面,合思能够根据汉威科技的特点和需求,制定出更加适合的策略,提高差旅费用的使用效率。
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。已为超7000家企业付费客户提供服务,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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