在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在转型道路上遭遇重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐冗长，预算管控困难重重，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率，增加了成本负担。
就拿一些企业来说，有的大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。这些状况使得企业急需一套高效的财务数字化解决方案，来提升财务管理水平，实现降本增效的目标，而合思正是在这样的背景下应运而生，为企业的财务数字化转型提供有力支持，优化出差标准化流程。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在推动企业财务数字化转型，优化出差标准化流程方面，合思有着坚实的基础和强大的实力。
核心利器：打造高效出差标准化流程
- 无需报销：出差消费新体验
合思的无需报销功能为企业出差管理带来了全新的体验。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
例如，动力源应用此功能后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一功能极大地优化了出差标准化流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在出差标准化流程中，系统集成使得各个环节的数据能够顺畅流通，提高了信息的准确性和及时性，为企业的出差管理提供了有力的数据支持。
- 预算管控：精准把控出差成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技应用该功能后，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在出差管理中，这一功能能够帮助企业精准把控出差成本，确保每一次出差都在预算范围内，优化了出差标准化流程。
- 发票智能校验：保障出差合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。例如，派克新材借助此功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
在出差过程中，发票是重要的凭证，发票智能校验功能保障了出差费用的合规性，为出差标准化流程提供了重要的保障。
合思VS传统方案：出差管理优势尽显
- 效率提升：让出差流程飞速运转
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致报销周期长、审批慢、效率低下。而合思通过无需报销、系统集成等功能，大大缩短了报销周期，提升了审批效率。
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差标准化流程中，合思的高效率优势能够让员工更快地完成出差报销，提高工作效率。
- 成本节约：出差管理的经济之选
传统模式下，企业需要投入大量的人力进行发票验真、查重、手工录入凭证等工作，人员成本高。合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能，大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本。
动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差管理中，合思能够帮助企业降低成本，让出差标准化流程更加经济高效。
- 数据安全：守护出差财务信息
对于一些保密单位，如派克新材，财务数据需严格保密。合思针对其保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，解决了传统财务系统无法满足的数据安全需求。
在出差过程中，涉及到大量的财务数据，合思的数据安全保障能够让企业放心地进行出差管理，确保出差标准化流程的数据安全。
多元应用：出差标准化流程的成功实践
- 制造业：高效出差管理典范
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。
在制造业的出差管理中，合思优化了出差标准化流程，让出差管理更加高效、规范。
- 医药行业：精准把控出差成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，支出清晰可见。
在医药行业的出差管理中，合思帮助企业精准把控出差成本，优化了出差标准化流程。
- 互联网行业：全流程闭环出差管理
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，统一了业财口径，数据精准，效率提升超80%。
在互联网行业的出差管理中，合思实现了全流程闭环管理，优化了出差标准化流程。
- 零售行业：自动化出差费控管理
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、表单规范制定等，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了费控管理。
在零售行业的出差管理中，合思实现了自动化的出差费控管理，优化了出差标准化流程。
合思凭借其先进的产品和技术功能，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在优化出差标准化流程方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望进一步拓展市场，深化与企业的合作，推动整个行业的财务数字化进程，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您也想体验合思为企业出差管理带来的高效变革，优化出差标准化流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
