在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。然而,在这场转型之旅中,财务方面的困境如同迷雾一般,困扰着众多企业。
许多企业在数字化转型进程里,面临着多系统林立、数据分散、流程复杂等重重难题。就像有些企业自建了多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得愈发复杂,系统之间壁垒森严,数据难以互通,这严重影响了企业的财务效率和决策准确性。而且,企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、数据滞后等问题层出不穷。随着企业业务的不断发展,财务数字化需求日益增长,但现实中企业却面临着成本增效、流程优化、合规管理等多方面的挑战。
在这样的背景下,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
全方位破局:合思财务痛点解决方案
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。例如,有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效防止费用管控失控。
合思还支持发票智能校验,具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。而且,合思可实现系统集成,广泛连接多系统,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
功能大揭秘:合思产品主要特性
合思费控拥有费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。企业可以针对不同城市消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,能够节省成本。
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
核心亮点:合思产品独特优势
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。通过合思费控,企业可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以根据自身生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度。
合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,加强了企业内部的风险管控。
价值体现:合思产品为企业带来的改变
合思产品显著提高了企业财务效率。一些企业员工报销周期大幅缩短,效率提升明显,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,企业的财务核算效率和付款效率也有了显著提升。
合思加强了企业费用管控,实现预算的精准执行。企业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。在会议活动管理等方面,支出清晰可见,审批效率提升,人力成本节约。
合思提升了员工体验,减轻了员工报销负担。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,省去了粘贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间。
合思助力企业实现业财融合,为企业决策提供数据支持。打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,节约了人力成本。合思BI为企业管理者提供实时的财务数据和分析报表,帮助企业做出更准确的决策。
典型场景:合思产品的应用舞台
在差旅费场景中,合思可实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。员工在相关系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。通过API写入相关系统合同信息,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
在销售费用场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,实现费用的精准核算和控制。企业可以将日常申请单拆分,对不同业务报分费用类型,加强销售费用的管理。
在项目管理场景中,合思可实现项目台账实时同步,多维管控自动执行。同步相关系统的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理,日常费用统计和管控由相关方发起申请时自动执行。
成功案例:合思产品的实力见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业。使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联以及开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场定位:合思的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,提供全方位、一站式的解决方案。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,为企业提供更全面、更准确的财务数据和分析报表。合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够让员工真正感受到数字化便利,提高员工的工作效率和满意度,同时也能加强企业的费用管控和合规管理。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理需求。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数字化服务。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
现在就行动起来,选择合思的差旅管理自动化工具,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/