在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已然成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在财务管理上陷入了低效与高风险的境地。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多具体难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也并非易事。从国家政策的推进步伐来看，企业数字化转型的时间紧迫，必须提前做好应对准备。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。多数受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。即使实现了电子归档，仍需要保留纸质档案。电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高、难以保管且易丢失等问题，都是企业面临的主要障碍。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
平台溯源：科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。公司作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思一直致力于通过技术创新和服务优化，推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、合规、绿色，实现有限资源的更有效利用。
功能探秘：模块协同提升管理效能
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差旅申请一键通
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大减少了人工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
商旅订购优享惠
该平台支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，并且可以实现同屏比价，选购性价比更高的产品。这有助于企业在员工差旅管控方面节省成本，提高资金使用效率。 -
发票采集精准快
平台的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。同时，它还能与税务系统对接，实现发票的验真和查重，有效避免了发票风险。 -
审核对账严把关
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它能够自动进行费用审核和对账，发现异常情况及时提醒，有效控制企业成本，为企业的财务安全保驾护航。
亮点聚焦：创新功能引领行业变革
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无需报销创高效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成消费记录、报销流程和财务入账，实现全流程自动化。这使得报销周期大幅缩短，效率显著提高。例如，某企业应用该方案后，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。 -
全场景覆盖新模式
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在员工差旅管控方面提供了全方位的支持。 -
AI辅助决策智赋能
利用大数据分析和机器学习技术，平台提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据和业务数据的深度分析，帮助管理者更好地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。 -
档案管理数字化
合思档案功能补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了财务档案不打印，形成财务全流程数字化闭环。它可以对电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。
优势剖析：四大特色铸就卓越平台
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集成能力强融合
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时，可以与现有的业务系统进行整合，避免数据孤岛的出现，提高工作效率和管理水平，在员工差旅管控方面实现数据的高效流通和利用。 -
定制服务个性化
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思能够深入了解企业需求，为企业提供符合其实际情况的功能模块和服务，更好地满足企业的业务发展。 -
专业团队保服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的实施、培训到后续的技术支持，客户都能得到及时、有效的帮助。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。 -
安全保障护数据
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。严格遵守国家和地区的法律法规要求，保障业务的合法性和安全性，让企业使用起来更加放心。
应用洞察：精准定位服务多元场景
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目标用户精准锁
合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业。这些企业通常面临着财务管理效率低下、成本控制困难、数字化转型压力大等问题。合思平台能够帮助它们简化报销流程、提高财务管理效率、降低运营成本，实现数字化转型，尤其在员工差旅管控方面发挥着重要作用。 -
商旅场景畅无忧
在商旅场景中，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，享受无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务。同时，企业可以对差旅费用进行总额管控，实时掌握员工的差旅消费情况，优化差旅成本。 -
日常办公提效率
在日常办公消费场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等。系统自动完成发票采集、审核对账等流程，实现无纸化报销，提高办公效率。 -
财务核算与档案管理数字化
在财务核算和档案管理场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，帮助企业提高财务核算的准确性和档案管理的效率。
案例见证：成功实践彰显平台价值
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。 -
企业转型成果显著
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。 -
教育品牌档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理带来了质的提升。
众多成功案例表明，合思平台在不同行业和规模的企业中都取得了显著的成效，能够有效提高企业的财务管理效率、降低运营成本、提升管理水平和决策能力。无论是中小企业还是大型企业，都能从合思平台中获得适合自己的解决方案。
随着数字经济的快速发展和国家对电子凭证数字化转型的大力推动，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。合思财务收支管理平台紧跟时代步伐，不断进行技术创新和服务升级，能够为企业提供持续的支持和保障。
如果您的企业也想在员工差旅管控和财务数字化转型方面取得突破，不妨积极选择合思财务收支管理平台。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并开启免费试用。让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
