在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立宛如一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,使得信息流通受阻;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如陷入泥沼的脚步,难以快速前行;费用管控更是如同脱缰的野马,难以驾驭,这些问题严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的创新解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。在企业业务不断拓展和数字化转型持续推进的进程中,传统财务管理模式的短板愈发凸显。许多企业存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,如同一个个孤立的城堡,无法实现信息的有效共享。
企业在财务数字化转型的道路上,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在,导致管理方案难以无缝嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。传统的报销模式宛如一场漫长的马拉松,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这一切都严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。在费用管控方面,企业也面临着重重挑战,预算与业务脱节,对公付款与合同管理失联,发票人工校验和账务处理工作量繁重,费用管控难以落地,无疑增加了企业的经营成本。差旅与财务整合成为企业解决这些问题的关键所在。
解决方案:打破壁垒 融合新生
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造每一个细节,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。
合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控深度同步,实现了多系统的完美集成。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了有力的数据支持。差旅与财务整合在这一过程中得到了初步体现。
合思的无需报销解决方案更是如同一股清风,为企业带来了全新的体验。员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,员工的幸福感显著提升,差旅与财务整合在实际操作中得到了完美诠释。
合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理,差旅与财务整合在预算管理方面发挥了重要作用。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务管理更加高效,差旅与财务整合在发票处理环节得到了体现。
产品功能概览:多元模块 全面服务
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个功能模块,为企业提供了全面的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品,就像一位严谨的管家,提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持多端操作,可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能。派克新材借助合思费控的OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,让报销流程更加便捷,差旅与财务整合在费控管理上得到了很好的落实。
合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,如同一个商品丰富的超市,为企业提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城进行预订,无需垫资,实现了消费即合规。尚品食品在使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,让差旅消费更加规范,差旅与财务整合在商城消费环节得到了体现。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,如同一位智慧的分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表。为企业管理层提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据依据,让企业的决策更加科学,差旅与财务整合在数据分析方面发挥了重要作用。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,就像一个万能的连接器,实现了数据的互联互通,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过开放平台将待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅,差旅与财务整合在系统对接方面得到了实现。
产品核心亮点:创新驱动 卓越领先
合思产品具有众多核心亮点,如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的前行道路。
合思具有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息更加畅通,差旅与财务整合在生态连接方面得到了体现。
合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和业务模式创新相结合,不断推出适应市场需求的新产品和新服务。合思的无需报销解决方案就是业务模式创新的典型代表,它颠覆了传统的报销模式,让员工真正实现了因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,差旅与财务整合在模式创新上得到了完美体现。
合思具有高效的系统集成能力,可快速、稳定地将企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财系统数据的及时流转和项目成本信息的同步,让企业的业务和财务更加紧密结合,差旅与财务整合在系统集成方面发挥了重要作用。
产品价值体现:降本增效 价值提升
合思的产品为企业带来了多方面的价值,如同一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
合思帮助企业显著提升了财务管理效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升财务管理效率方面的卓越成效,差旅与财务整合在效率提升方面得到了有力验证。
合思降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。合思就像一位精明的管家,帮助企业合理控制了成本,差旅与财务整合在成本降低方面发挥了重要作用。
合思加强了企业的费用管控。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。合思让企业的费用使用更加规范,差旅与财务整合在费用管控方面得到了体现。
合思提高了企业数据的准确性和及时性。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑;医百科技应用合思费控系统后,数据精准、业财口径统一,整体效率提升超过80%。合思就像一位精准的导航员,为企业提供了准确的数据指引,差旅与财务整合在数据管理方面发挥了重要作用。
典型使用场景:场景适配 精准服务
合思的产品适用于多种典型使用场景,如同一位万能的钥匙,能够打开不同场景下的财务难题之门。
在个人报销场景中,合思的产品可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,简化了报销流程,提升了员工使用体验。派克新材员工借助合思费控的OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让员工的报销更加轻松,差旅与财务整合在个人报销场景中得到了体现。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源业务人员在应用该方案后,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行更加便捷,差旅与财务整合在商旅出行场景中得到了完美诠释。
在销售费用管理场景中,合思的产品可实现费用的精准管控和实时统计分析,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,让销售费用管理更加科学,差旅与财务整合在销售费用管理场景中发挥了重要作用。
在预算管控场景中,合思的预算管控解决方案可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过该方案实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加严格,差旅与财务整合在预算管控场景中得到了体现。
成功案例:实践验证 实力见证
合思拥有众多成功案例,涵盖了多个行业和领域,这些案例就像一座座丰碑,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,实现了财务管理的质的飞跃,差旅与财务整合在动力源的实践中取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思的产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务和业务的协同发展,差旅与财务整合在汉威科技集团得到了完美实践。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的支持下,实现了报销流程的高效化和财务管理的规范化,差旅与财务整合在派克新材得到了充分体现。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的引领下,实现了财务流程的数字化转型,差旅与财务整合在江西中机得到了有效落实。
市场定位与差异化优势:独特定位 领先优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把锋利的宝剑,在市场竞争中脱颖而出。
合思广泛连接的生态使其能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这是其他竞争对手所不具备的优势,合思就像一个强大的信息枢纽,让企业的信息更加畅通,差旅与财务整合在生态优势方面得到了体现。
合思双轮驱动的模式创新,即技术创新和业务模式创新相结合,不断推出适应市场需求的新产品和新服务。如无需报销解决方案,为企业提供了更优质、更高效的财务管理方式,与传统的财务管理软件形成了差异化竞争。合思就像一位创新的开拓者,不断引领着财务数智化的新潮流,差旅与财务整合在模式创新优势上得到了完美体现。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正实现了因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。这是合思在市场上的独特卖点,合思就像一位贴心的服务者,为企业和员工带来了便利,差旅与财务整合在独特卖点方面得到了体现。
合思注重客户服务,为客户提供高效、专业的技术支持和解决方案,能够快速响应客户的需求,帮助客户解决实际问题。同时不断进行技术创新,提升产品的性能和功能,保持在市场上的领先地位。合思就像一位忠诚的伙伴,与企业携手共进,差旅与财务整合在客户服务和技术创新优势方面得到了体现。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了有效的解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这充分证明了合思产品的市场认可度和影响力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断加大研发投入,推出更多适应市场需求的新产品和新服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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