在当今的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，就需在“省”和“赚”两方面下足功夫，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场风云：企业差旅形势洞察
当前企业所处的市场形势复杂多变。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下降趋势。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年出现了一个新的趋势，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅在三四线城市的频率逐步增高。这一系列的变化都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控难题
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，就像在黑暗中摸索，难以把握差旅费用的合理支出。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，使得国际差旅管理变得复杂而繁琐。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这些线下场景成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
策略领航：合思差旅管控解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，合思旨在科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅选择优化上有更多的优势。
合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心模块：合思解决方案亮点呈现
- 商旅线上订购
合思的商旅线上订购提供无线出行、低价推荐等服务。员工可以通过线上平台轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行体验，同时企业也能在差旅选择优化上获得更多实惠。 - 差旅申请
差旅申请模块实现了行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以根据实际情况灵活调整差旅申请，企业也能更好地掌控差旅行程，确保差旅活动的合理性和合规性。 - 易商卡线下消费
员工使用易商卡线下消费时无需垫资，可在海量商户消费，共用额度。这不仅提高了员工的消费便利性，也方便了企业对差旅费用的管控，进一步优化了差旅选择。 - 发票采集
发票采集支持全票采集，并自动寄送。这一功能节省了员工整理发票的时间，也确保了发票信息的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力支持。
优势凸显：合思解决方案竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这为其在差旅管控领域的发展提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在差旅选择优化方面，为企业提供了更多的选择空间。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过节省差旅费可以获得相应的奖励，企业也能有效节省差旅费用，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出，进一步优化差旅选择。
成功见证：合思解决方案实践成果
某企业员工小张存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅选择优化和成本控制的双重目标。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在差旅选择优化和成本节省方面的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步体现了差旅选择优化带来的好处。
服务护航：合思贴心服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够得到及时、高效的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外，员工都能享受到优质的服务体验。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来更多可能性，进一步助力企业实现差旅选择优化。
企业要学会在复杂的市场环境中生长，挖掘更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率是关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都具有显著优势，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅选择优化效果，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的全新之旅。
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