在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。许多企业正遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无声的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。不少企业为了节省开支，采取“硬控”措施，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。
在这样的背景下，合思推出了差旅管控整体解决方案，为企业的差旅选择优化提供了新的思路和方法。
合思全维方案 开启差旅新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了企业与员工在“省钱”上的对立局面，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。
合思在资源整合方面也颇具实力，通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够迅速找到高性价比的出行选择，为差旅选择优化提供了有力保障。
合思易商卡更是为企业解决了员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点 铸就管控利器
合思的解决方案具备诸多核心功能亮点，为企业的差旅选择优化提供了强大的技术支持。
智能差标功能是合思的一大特色。它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区、不同的季节等情况，科学地设置差标管控金额。避免了以往“一刀切”的差标管控方式带来的不合理问题，让企业的差旅成本控制更加精准。
BI 差旅风控系统则为企业的差旅活动提供了全方位的监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，能够及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了极大的便利。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了良好的管理生态。
多重收益显著 赋能企业发展
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，实现差旅选择优化的同时，推动企业的发展。
在降低差旅成本方面，合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思在控制差旅成本方面的有效性。
提升运营效率也是合思解决方案的重要优势。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
合思的解决方案还能够优化差旅制度和行为。通过“合力省”等激励机制，让每一位员工都主动参与到为企业省钱的行动中来，从被动遵守规则转变为主动参与成本节约，实现企业经济效益的最大化。
在合规经营和低碳运营方面，合思电子会计档案发挥了重要作用。应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景适配 精准解决难题
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够针对不同场景的特点，为企业提供精准的差旅选择优化方案。
下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务场景下，出海业务增加了企业国际差旅管理的需求。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，并可提供企业自有协议的线上托管服务，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业节省成本。
数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户案例见证 实力值得信赖
众多客户案例见证了合思解决方案的强大实力。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想优化差旅选择，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的全新篇章。
