合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章,优化差旅支出控制策略

合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章,优化差旅支出控制策略
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型面临着重重挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程也繁琐至极,员工为了报销一笔费用,往往要耗费大量时间,而财务人员入账归档同样耗时久,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。

在财务数字化转型进程中,企业也缺乏匹配度高的解决方案,难以实现精细化闭环管理,降本增效的目标遥不可及。而且在财务分析和决策上,缺乏实时、准确的数据支持,企业很难动态了解细分业务的ROI,这对科学决策造成了极大的影响。差旅支出控制策略也因此难以有效制定和实施。

那么,如何才能破解这些难题呢?合思凭借其全面的解决方案,为企业提供了一条可行之路。

合思全景方案 构筑财务数智化蓝图

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体的解决方案。这就如同为企业的财务收支管理打造了一个精准的导航系统,让企业在复杂的财务环境中找准方向,更好地实施差旅支出控制策略。

同时,合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

此外,合思的开放财务数字化应用商店,具备丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务运作更加高效,为差旅支出控制策略的实施提供有力支持。

核心功能亮点 铸就高效财务管理利器

  • 全链路费控:合思费控的智慧之旅
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。原本割裂的交易、费控报销与存档等系统,在合思费控的整合下,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率,也为差旅支出控制策略的执行提供了坚实的保障。

  • 全场景差旅:合思商城的优化之道
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅支出一目了然,消费数据可视化分析则为差旅支出控制策略的制定提供了数据支持。

  • 电子档案:合思档案的领先之姿
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,还可灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的档案管理更加高效,也为差旅相关费用的记录和分析提供了便利,有助于完善差旅支出控制策略。

  • 付款管理:合思付款的连接之力
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。

通过实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。这一系列功能确保了企业资金的合理使用,对差旅支出的资金安排也能起到优化作用,完善差旅支出控制策略。

多元收益回报 助力企业价值提升

  • 员工:轻松办公 节省时间
    员工使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工省事更省心。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更专注于工作,差旅支出控制策略也能更好地得到员工的配合。

  • 财务:高效作业 释放压力
    财务人员使用合思解决方案,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%,极致释放了财务压力。财务人员可以将更多的精力投入到差旅支出的分析和控制策略的优化上。

  • 企业:降本增效 合规运营
    企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。差旅支出控制策略在这样的整体管控下,能够更加科学、有效。

合思解决方案还可提高企业业财流程数字化程度达95%,节约场地、耗材成本70%,保障数据安全合规100%。这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础,也为差旅支出控制策略的长期实施提供了保障。

典型应用场景 彰显方案强大效能

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这个生态中进行一站式消费,企业也能对差旅消费进行更全面的管理和控制,有助于实施差旅支出控制策略。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景的连接和整合,使得企业的业务和财务流程更加顺畅,对差旅相关业务的管理也更加高效,为差旅支出控制策略提供了更广阔的应用空间。

  • 发票与经营分析场景:实时收支一体解决方案
    合思解决方案还可应用于发票常态化处理和经营实时化分析。通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅支出方面,能够更准确地记录和分析发票信息,为差旅支出控制策略提供数据支持。

  • 财务分析与决策场景:助力经营决策
    在财务分析和决策场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这有助于企业在差旅支出方面做出更科学的决策,优化差旅支出控制策略。

客户成功案例 见证方案卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅管理方面也取得了显著成效,优化了差旅支出控制策略。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思解决方案在差旅支出控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这为企业的财务管理提供了便利,也有助于更好地实施差旅支出控制策略。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案助力其在财务数字化转型中实现更高效的管理和决策。在差旅管理方面,也能借助合思的方案优化差旅支出控制策略。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您正在为企业的财务收支管理和差旅支出控制策略而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,体验其带来的高效与便捷,让企业在财务数字化的道路上越走越远,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:51 上午
下一篇 21 5 月, 2025 7:51 上午

相关推荐