合思：破解电子凭证管理难题，引领企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的全面应用已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，进一步加剧了企业在电子凭证管理方面的难度，差旅管理中的合规风险也随之凸显。

面对这些难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业电子凭证管理提供了新的思路和方法。

破局之钥：合思电子凭证管理解决方案

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业电子凭证管理难题的大门。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，有效推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力；具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了工作效率；支持多源采集，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效和安全。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，降低了差旅管理中的合规风险。

功能大观：合思敏捷财务收支管理平台

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能为企业差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，有效降低了差旅成本，同时也减少了差旅管理中的合规风险。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，系统可以快速准确地提取发票上的关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的会计凭证，系统会自动完成记账工作，提高了财务工作的效率和准确性。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种集成，企业可以打破信息孤岛，实现各部门之间的信息流通和协同合作，提高企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供符合其需求的解决方案，有效降低了差旅管理中的合规风险。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点之一。合思通过多种安全技术手段，确保企业数据的安全性和完整性，让企业无后顾之忧。

合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线。新用户无需经过复杂的培训，即可迅速掌握基本用法。这种人性化的设计，提高了用户的使用体验，让企业员工能够更加轻松地使用合思产品。

价值彰显：合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高企业财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这表明合思产品能够有效优化企业财务管理流程，提高工作效率，减少人工成本。

在降低企业运营成本方面，合思也表现出色。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。合思产品通过优化企业的消费流程、降低差旅成本、节约纸张成本、减少人力成本和档案管理成本等方式，帮助企业实现了降本增效。

合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合国家的环保政策，也有助于企业提升自身的社会形象。

合思产品还提升了企业决策的科学性和精准性。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业能够更加科学地制定决策，提高企业的竞争力。

场景聚焦：合思产品的典型应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，无需再进行繁琐的报销流程，大大节省了时间和精力。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动处理大量的发票和凭证，系统会自动完成相关工作，提高了财务核算的效率和准确性。

在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等，提高了档案管理效率和安全性。企业可以通过合思平台对会计档案进行集中管理，实现档案的快速检索和查阅，有效降低了档案管理的成本和风险。

在费用管控场景中，通过设定预算上限，系统自动监控费用支出，防止超支情况发生，实现精细化成本管控。企业可以根据自身的实际情况设定预算指标，系统会实时监控费用支出情况，当费用接近或超过预算时，会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，降低差旅管理中的合规风险。

案例见证：合思产品的成功实践

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能和价值。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌通过合思产品优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了运营成本。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思产品实现了业财一体化，提高了企业的整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。该品牌通过合思产品提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思产品实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

定位优势：合思的市场独特性

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思产品具有持续更新升级的特点，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。

在未来的发展中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低运营成本，推动企业数字化和绿色化协同发展。

诚邀各企事业单位加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便利和价值，共同迈向财务数字化的新时代。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系我们，开启免费试用之旅。