在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长逐渐放缓，利润提升遭遇瓶颈。许多企业正陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅支出控制策略是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。企业迫切需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。
综合方案：开启差旅管控新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
功能亮点：数智赋能差旅管理
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，为企业差旅管理带来了质的飞跃。
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让差旅管理更加智能高效。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
智能差标管控采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
BI差旅风控系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
全流程数智化管理实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
企业收益：降本增效多方共赢
企业采用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在降低差旅成本方面，“合力省”计划、智能差标管控、同屏比价等功能，帮助企业节省差旅预算，减少不必要的支出。通过精准的成本控制，企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。
提升运营效率是合思解决方案的又一重要优势。AI智能功能和全流程数智化管理减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。同时，也让企业对差旅成本的控制更加精准，实现了资源的优化配置。
员工体验也得到了极大的优化。员工无需垫资，可获得更符合需求的差旅服务推荐，还能通过节省差旅费获得红包奖励。这不仅提升了员工出差的积极性和满意度，也有助于企业吸引和留住优秀人才。
在合规管理方面，BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业及时发现和预防差旅活动中的风险，确保企业资源合理分配。同时，也满足了数电票时代的合规要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管理需求。
在下沉市场业务拓展方面，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
对于出海业务开展的企业，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多语言版本和7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅的各种需求。
线下差旅费用管控也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
成功案例：见证方案卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
自2024年3月开通“合力省”项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
截至2024年7月，使用合思档案的客户企业近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅支出控制策略对于企业的发展至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想优化差旅支出控制策略，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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