差旅支出控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正面临着诸多严峻的痛点与挑战。首当其冲的是“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，进、销项发票管理如同乱麻一般复杂，对公业务处理也缺乏常态化机制，导致信息如同孤岛般难以互通。传统的费控报销流程更是繁琐不堪，员工需要耗费大量时间和精力进行人工提交申请、审核、报销等一系列操作，而且还容易出现合规问题。财务人员在处理会计档案时，手工装订凭证、线下归档等方式效率低下，不仅占用大量场地，还增加了耗材成本。在进行财务收支经营分析时，企业又缺乏有效的工具和模型，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法为决策提供有力支持。差旅支出控制策略的有效实施，也因这些问题而困难重重。

面对这些困境，合思带来了全面且极具针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅支出控制策略在合思的平台上能够得到更有效的实施。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国22个城市，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景：引领企业业财融合新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。这一平台能够释放财务人员的双手，让他们有更多精力去发挥创造力，从而使企业的资源得到更有效的利用。差旅支出控制策略正是在这样的愿景下，得以更好地融入企业的财务管理体系。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过提供优质的产品和服务，帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性，实现可持续发展。在差旅支出控制方面，合思也有着明确的目标，那就是帮助企业在差旅费用上做到合理支出、有效控制。

产品魔方：全面功能铸就财务管理利器

合思旗下的各主要产品模块功能强大且全面，如同一个神奇的魔方，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等，为差旅支出控制策略的实施提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，让企业在差旅消费方面有更多的选择和更好的控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用的档案管理方面，也能做到精准、高效。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能对于差旅支出的核算和分析具有重要意义。

创新之光：独特优势闪耀财务舞台

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处，宛如夜空中闪耀的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一创新对于差旅支出的控制和管理具有重要意义，能够确保差旅费用的合规性和准确性。

合思拥有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在差旅支出控制策略中，这种连接能力能够让企业实时掌握差旅费用的相关信息，做出更合理的决策。

合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。对于差旅支出的分析和优化，合思BI能够提供有力的支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业降低差旅成本。这对于差旅支出控制策略来说，是一种非常有效的手段。

优势之锚：稳固企业财务转型之舟

相较于其他同类产品，合思产品具有显著的优势，如同稳固的锚，让企业在财务数字化转型的海洋中平稳前行。

合思产品具有高效性。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在差旅支出的处理上，这种高效性能够让企业更快地完成费用的核算和管理。

合思产品具备高度的合规性。通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规。这对于企业的差旅支出控制来说，是至关重要的保障。

合思拥有广泛的客户群体，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了产品的可靠性和适用性。众多企业的选择也证明了合思在差旅支出控制策略方面的有效性。

合思还提供个性化的解决方案。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。在差旅支出控制上，不同行业有不同的需求，合思能够满足这些多样化的需求。

目标之箭：精准射中用户与场景

合思产品的目标用户群体广泛，包括企业老板、财务人员和普通员工。差旅支出控制策略对于不同的目标用户都有着重要的意义。

企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅支出方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，做出合理的预算和决策。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划等。合思的产品能够帮助财务人员更高效地处理差旅费用的报销和核算，确保费用的合规性。

普通员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。这提高了员工的工作效率，也有利于企业对差旅支出的控制。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中，差旅支出控制策略都能够得到有效的实施。

成功之鉴：案例见证合思卓越实力

众多成功案例和客户评价，如同璀璨的明珠，见证了合思产品的卓越实力。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决其复杂需求。在差旅支出控制方面，动力源也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅支出控制策略方面的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低70%，数据安全合规达100%。在差旅费用的档案管理方面，合思档案也发挥了重要作用。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。差旅支出控制策略在合思的助力下，能够得到更好的实施和优化。

如果您也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，释放更多潜力，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思在差旅支出控制策略以及财务数字化管理方面的强大魅力！