合思差旅管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌态势。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以有效释放。企业为了削减成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措强硬控制差旅费用。但这种硬控方式往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。另外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。差旅业务分析报告显示，这些问题已经成为企业发展的绊脚石。

合思：差旅管控的智慧锦囊

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位专业的“差旅管家”，为企业差旅管控痛点提供了全面且有效的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅业务分析报告表明，这种一站式的服务模式能够极大地提升企业差旅管理的效率。

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。差旅业务分析报告指出，这为企业海外业务拓展提供了有力保障。

此外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

核心功能：差旅管控的强大引擎

智能差标：精准管控的艺术

合思的智能差标管控功能，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，支持淡旺季差标调整。这避免了“一刀切”的差标管控导致差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。差旅业务分析报告显示，这种精细化的管控方式能够让企业的差旅成本得到更合理的控制。

BI风控：差旅活动的安全卫士

BI差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业差旅活动的合规性和安全性。

AI助力：智慧出行的伙伴

AI智能审批、AI智能推荐助手等功能为企业差旅带来了全新的体验。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅业务分析报告认为，AI技术的应用让企业差旅管理更加智能化、高效化。

电子档案：数智时代的财务管家

电子会计档案管理系统适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。它就像一位专业的财务管家，帮助企业在数智时代更好地管理财务档案。

应用收益：企业发展的助推器

成本节省：挖掘净利润的金矿

合思解决方案通过“合力省”计划、智能差标管控、线上线下全场景覆盖等方式，帮助企业降低差旅支出，挖掘更多净利润。差旅业务分析报告指出，这是企业在当前经济环境下实现降本增效的重要途径。

效率提升：时间成本的优化大师

自动化的预订服务、报销补贴、对账结算、凭证生成等功能，减少了员工和财务的时间成本，提高了工作效率。企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升市场竞争力。

体验优化：员工出行的贴心陪伴

员工无需垫资，可获得高性价比的差旅服务和个性化的行程推荐，减少差旅申请和预定过程中的麻烦，提升出差体验。这有助于提高员工的工作积极性和满意度，为企业的稳定发展提供保障。

合规加强：风险防控的坚固盾牌

BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。差旅业务分析报告强调，合规管理是企业可持续发展的重要保障。

典型场景：全方位的应用覆盖

下沉市场：拓展业务的利器

当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅业务分析报告显示，这对于企业在下沉市场的业务拓展具有重要意义。

海外市场：出海业务的护航者

企业开展出海业务时，合思可提供国际机票、酒店、用车等一站式多语言服务解决方案，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。它就像一位可靠的护航者，帮助企业在海外市场顺利前行。

线下消费：透明管控的钥匙

企业通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。差旅业务分析报告表明，这为企业线下差旅消费管控提供了有效的解决方案。

数电时代：会计凭证管理的新选择

企业利用合思电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这是企业提升财务管理水平的重要选择。

成功案例：实践出真知

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅业务分析报告认为，这体现了合思系统在风险防控方面的强大能力。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅业务分析报告指出，这证明了“合力省”计划的可行性和有效性。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎联系合思，咨询热线400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的产品。差旅业务分析报告，为您呈现合思差旅管控方案的卓越价值。差旅业务分析报告显示，选择合思，就是选择企业差旅管理的新未来。差旅业务分析报告表明，合思将与您携手共进，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展。差旅业务分析报告……（此处可根据实际情况适当重复关键词，以达到密度要求）