在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的盈利。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的重要性不言而喻。然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，不仅难以达到理想的效果，还可能影响员工的工作积极性和业务拓展。同时，线下差旅费用的不透明性，让企业在成本管控上举步维艰，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且大部分企业缺乏有效的管控手段。此外，数电票时代的到来，也对企业的会计凭证管理提出了新的挑战，传统纸质档案管理方式不仅增加了成本，还难以发挥数电票的关键价值，给差旅管理等合规风险控制带来难题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅选择优化。
合思全景方案赋能企业差旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅节省方面，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了差旅选择优化。
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了合思易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了差旅选择。
合思档案也是一大亮点，它可助力企业全面数智化。应用电子会计档案能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业的差旅选择优化提供了有力支持。
合思方案核心功能亮点
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全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，为差旅选择优化提供了更多可能。 -
全球资源整合：国内国外一网打尽
在资源整合方面，合思做到了国内+国外的全面整合。它整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的海外差旅选择优化提供了丰富的资源。 -
管控体验双赢：智能管控提升体验
合思在管控+体验方面表现出色。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同情况进行精准管控。优惠券+合力省的组合，让员工在享受优惠的同时为企业节省成本。买贵赔的承诺，让员工出行更放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段，提升了员工体验，实现了差旅选择优化。 -
AI智慧助力：科技赋能差旅规划
合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划，帮助企业实现差旅选择优化。
企业使用合思方案收益显著
合思的解决方案能帮助企业挖出更多净利润。通过降低差旅成本、提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以在保证业务拓展的同时，有效控制成本，提升利润空间，实现差旅选择优化。
对于员工来说，合思方案提升了他们的体验。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率，也是差旅选择优化的体现。
在数据价值方面，合思方案充分释放了差旅数据的价值。这些数据对企业管理者的业务经营决策有着至关重要的价值，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都能发挥作用，为企业的差旅选择优化提供数据支持。
此外，合思方案还助力企业实现可持续发展。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效，推动企业在差旅选择上更加科学、合理。
合思方案典型应用场景
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下沉市场拓展：精准管控降本增效
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，优化差旅选择。 -
出海业务增长：全球服务便捷出行
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求增大。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，实现差旅选择优化。 -
线下费用管控：透明管理消除难题
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，为企业的差旅选择优化提供了可靠保障。 -
数电票时代应对：全链路管理盘活数据
在数电票时代，企业需要全链路应战差旅管理。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，助力企业实现差旅选择优化。
合思方案客户成功见证
某企业曾因员工违规增加差旅成本而遭受损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，实现了差旅选择优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了差旅选择优化的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅选择的优化。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规等，这些企业在差旅管理等方面也实现了更好的选择优化。
在企业发展的道路上，差旅管理是一个不可忽视的环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅选择优化之旅！
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