差旅选择优化：合思助力企业突破差旅管控困境

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，还要兼顾降低差旅成本，同时保证员工的差旅体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成了企业亟待解决的难题。在这样的背景下，合思为企业带来了差旅选择优化的解决方案。

合思：差旅管控整体解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅选择优化提供了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这不仅激励了员工主动优化差旅选择，还能为企业节省差旅成本。

在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，实现差旅选择的优化。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让差旅支付更加便捷高效，进一步优化了差旅选择。

合思解决方案核心功能亮点：智能差旅新体验

• 智能差标：精准管控成本
  合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能根据不同地区和时间灵活调整差标，实现更精细化的成本控制。在差旅选择优化上，企业可以根据自身需求，针对不同地区和时间段制定合理的差标，让员工在选择差旅服务时更加明确成本范围，从而做出更合适的选择。

• AI 智能助力：高效出行选择
  AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能为差旅选择优化提供了强大的技术支持。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。员工只需输入相关信息，就能快速获得符合需求的差旅方案，大大节省了时间和精力。

• BI 差旅风控：全面监控分析
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅策略，优化差旅选择，确保每一笔差旅费用都花得合理。

• 多语言服务：满足全球需求
  合思提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，同时配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这确保了企业员工在全球范围内的出行需求都能得到及时响应，无论是在国内还是海外，都能享受到便捷的差旅服务，进一步促进了差旅选择的优化。

企业使用合思解决方案收益显著

• 降低差旅成本
  合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本。使用合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，可进一步压缩差旅成本。例如，企业可以根据不同地区的经济水平和市场价格，制定合理的差标，让员工在选择差旅服务时，优先考虑性价比高的选项，从而实现差旅选择优化和成本降低的双重目标。

• 提升运营效率
  合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。员工可通过 AI 智能推荐助手轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少差旅申请和预定过程花费的时间。这使得企业的运营流程更加顺畅，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体运营效率。

• 优化员工体验
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这让员工在差旅过程中更加轻松愉快，提高了员工的满意度和忠诚度。良好的员工体验也有助于吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供有力支持。

• 实现合规管理
  合思能有效控制差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，同时利用电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的挑战。企业在合规的前提下，能够更加放心地进行差旅活动，实现差旅选择的优化和管理的规范化。

合思解决方案适用典型场景

• 下沉市场业务拓展
  企业业务向三四线城市扩展时，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅选择能够更加精准地符合成本要求，实现差旅选择优化。

• 出海业务场景
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供全球范围内的机酒资源、用车服务，以及一站式多语言服务解决方案。企业员工在海外差旅时，能够通过合思平台轻松选择合适的差旅服务，避免了多平台切换的麻烦，实现了差旅选择的优化。

• 线下差旅费用管控
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过合思易商卡，企业能够更好地管理线下差旅费用，确保每一笔费用的真实性和合理性，从而优化差旅选择。

• 数电票时代财务管理
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，且难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。这使得企业在数电票时代能够更加高效地管理财务档案，实现差旅费用的合规管理和差旅选择的优化。

合思解决方案客户成功案例见证实力

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，实现差旅选择的优化。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅选择优化和成本控制方面的显著效果。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思能够根据企业的业务需求，提供针对性的差旅解决方案，实现差旅选择的优化和成本的有效控制。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨选择合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。现在点击免费试用，开启差旅选择优化之旅，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。