在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。
动力源公司拥有大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入的合规性也难以保证。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用中的信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在出差标准化流程方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,出差标准化流程也得到了有效保障。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。
合思始终以客户为中心,致力于为企业提供更优质、更便捷、更高效的财务数智化解决方案。它就像企业的贴心伙伴,时刻关注企业不断变化的财务需求,推动企业的可持续发展,在出差标准化流程方面不断优化和完善。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严谨的财务管家,可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,有效规范企业费用支出,让出差标准化流程更加严格。
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公出差消费可在商城直接进行,且消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规,极大地简化了出差标准化流程。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,就像一双敏锐的眼睛,可实时生成各种财务报表和分析图表。这帮助企业管理者及时了解企业经营数据,做出准确决策,为出差标准化流程提供数据支持。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,优化了出差费用支付等流程。
功能亮点:引领财务创新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差标准化流程更加便捷高效。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使出差相关流程更加顺畅。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保障了出差费用报销的合规性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力,优化了出差费用核算流程。
产品优势:铸就核心竞争力
合思产品具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率,为出差标准化流程提供了系统层面的支持。
双轮驱动的模式创新既注重产品功能的不断优化和创新,又强调服务质量的提升。它为企业提供全方位、个性化的解决方案,就像量身定制的一套西装,完美贴合企业的需求,让出差标准化流程更具针对性。
丰富的行业经验使合思拥有众多不同行业的成功案例。它能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,确保出差标准化流程符合行业特性。
安全可靠的数据保障采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧,放心地使用合思产品来管理出差等财务流程。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,优化出差标准化流程。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。这些场景满足了企业多样化的财务需求,全面覆盖了出差相关的各个环节,为出差标准化流程提供了全方位的支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,出差标准化流程也得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,出差相关财务流程的效率也大幅提高。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,出差标准化流程更加高效。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用,出差费用管理等流程更加规范。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和运营效率。众多成功案例表明,合思产品具有显著的成效和优势,能够为企业带来实实在在的价值,尤其是在出差标准化流程方面表现卓越。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,优化出差标准化流程,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,开启企业发展的新篇章!
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