在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业生存与差旅现状
在生存大考面前，盈利能力成为了企业面临的首要问题。企业需要将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。从费用变动上来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。差旅选择优化迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。虽然这种方式短期效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，企业差旅目的地逐渐向三四线城市变化。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。差旅选择优化需要更精细的管控。
出海业务的增加，也让企业的国际差旅管理需求大幅提升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。差旅选择优化要覆盖线下场景。
智控之道：合思差旅管控策略
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅选择优化需要智能化的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅选择优化从全场景覆盖开始。
核心模块：合思解决方案亮点
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅选择优化可以让员工参与其中。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来更多可能性。
合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思电子会计档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅选择优化结合智能技术更有效。
优势凸显：合思方案竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。差旅选择优化有丰富的资源支持。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，满足海外员工自助下单的需求。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅选择优化，合思优势明显。
案例见证：合思方案实际效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅选择优化能发现并解决违规问题。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅选择优化带来实际的成本下降。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务保障：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。差旅选择优化有专业的研发和服务团队。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更全面的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅选择优化，合思服务更贴心。
在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。合思的解决方案可帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有优势，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅选择优化，合思与您一同前行。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅选择优化带来的巨大优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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