员工差旅管控新方案，合思财务数智化产品助力企业转型

在当今的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源拥有大量自研系统，系统整合难度巨大；传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难题，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构也较为复杂。汉威科技集团有着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量极大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需对财务数字化流程逻辑进行重塑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。李群自动化原有系统未能达到预期，亟需进行费控管理二次升级，报销未能系统化，费控体验不佳，费用粗放管理导致核算难度大，手工做账工作量大且报表分析严重滞后。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业的员工差旅管控等财务问题提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。

其愿景是致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不同阶段的财务需求，推动企业业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。在员工差旅管控方面，合思也有着明确的目标，帮助企业更好地管理差旅费用，提高差旅效率。

模块功能：精细打造财务利器

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，具备费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动进行校验。此外，还支持移动审批，使审批流程透明化、线上化，极大地提高了员工差旅报销的效率。

• 合思商城：聚合资源，差旅无忧
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这一功能为员工差旅管控提供了便捷的消费渠道，同时也能有效控制差旅成本。

• 合思 BI：数据驱动决策
  合思 BI 可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，在员工差旅管控中能够及时发现差旅费用的异常情况。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在员工差旅管控方面，能够实现与企业其他系统的数据互通，提高差旅管理的整体效率。

功能亮点与创新：引领财务变革新风尚

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式在员工差旅管控中，大大简化了报销流程，提高了员工的差旅体验。

• 系统集成能力强：数据互通无缝对接
  合思系统集成能力强，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，承接已有数字化成果。例如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在员工差旅管控中，能够实现员工信息、差旅申请等数据的实时共享。

• 预算管控前置：精准把控费用
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。在员工差旅管控中，能够提前对差旅预算进行把控，避免超支。

• 智能校验与自动生成凭证：提高财务效率
  合思费控支持发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准 EAI 插件对接金蝶等 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在员工差旅管控中，能够快速准确地处理差旅发票和凭证，提高财务工作效率。

优势凸显：为企业带来多重价值

• 提高效率：企业运转加速
  多个企业应用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在员工差旅管控方面，能够大大缩短差旅报销的时间，提高员工和财务的工作效率。

• 加强管控：费用管理精细化
  合思产品能够实现对费用的精细化管理和全面管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在员工差旅管控中，能够对差旅费用进行精准控制，确保费用支出合理合规。

• 提升体验：员工满意度提高
  员工报销体验得到极大改善。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；噢易云员工从原来报销周期半个月提升到一周内完成报销支付，合思商城上线后员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程。在员工差旅管控中，让员工感受到差旅报销的便捷，提高员工的满意度。

• 广泛连接：生态整合优势
  合思具备广泛连接的生态，可与多个系统集成，实现数据互通和共享。中亦科技合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在员工差旅管控中，能够整合企业内外的相关系统，实现差旅管理的全面化。

目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准适配

• 目标用户：多领域企业的选择
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。不同行业的企业在员工差旅管控方面都能从合思的产品中受益。

• 应用场景：满足多样需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。在员工差旅管控方面，能够满足企业在差旅申请、报销、费用控制等多个环节的需求。

成功案例与客户评价：实力见证口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药 CFO 黄刚提到：“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品通过解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战，为企业带来了效率提升、管控加强、体验改善等多方面的价值，尤其在员工差旅管控方面表现出色，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业的企业选择了合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。

如果您也想提升企业的员工差旅管控水平，开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其带来的便捷与价值。