在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润增长不再如以往那般强劲，许多企业陷入了低速增长的困境。其中，有三大“净利润黑洞”成为了企业发展的绊脚石，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了短暂的“井喷式”增长后，经济复苏的步伐未达预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣相较于疫情期间有所回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。
此外，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。根据合思的调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。然而，目前大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这也成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
随着数电票时代的到来，企业差旅管理又迎来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
在如此复杂的背景下，出差目的地选择变得尤为关键，而合思为企业提供了全方位的差旅管控解决方案，助力企业在出差目的地选择和差旅管理中实现降本增效。
合思差旅管控全景图：全流程数智化覆盖
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在出差目的地选择上更具优势。无论是国内的繁华都市，还是国外的商务胜地，合思都能为企业提供丰富的选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。例如，在出差目的地选择时，员工可以根据公司的差旅标准和自身的实际需求，在合思平台上进行合理选择，既能满足工作需求，又能为企业节省成本。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，无论是出差目的地选择还是行程安排，都能得到贴心的服务。
合思还推出了创新产品合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让出差目的地选择后的消费管理更加便捷。
核心功能亮点：智慧差旅的秘密武器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在出差目的地选择时，员工会更倾向于选择符合标准且性价比高的酒店，从而为企业节省成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在出差目的地选择过程中，系统可以根据预算和差标，为员工提供合理的建议，避免不必要的费用支出。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。这使得出差目的地选择更加科学、便捷，员工能够更加轻松地安排行程。
合思商城通过全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在出差目的地选择为国外时，企业能够以更低的成本预订到合适的机票，进一步降低差旅成本。
企业收益：降本增效的显著成果
合思全流程数智化差旅管理解决方案能为企业带来多方面的收益。
它可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过合理的出差目的地选择和差旅管控，企业能够避免不必要的费用支出，提高资金使用效率。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在出差目的地选择过程中产生的各种费用凭证，都可以通过电子会计档案进行高效管理，为企业的财务管理带来便利。
合思易商卡让员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工在出差目的地选择后的消费和报销环节更加轻松，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。在出差目的地选择时，员工会更加谨慎，选择性价比更高的方案，从而为企业节省大量的差旅费用。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够帮助企业在不同的出差目的地选择和差旅管理中应对各种挑战。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式难以适应。合思可助力企业实现精细化差旅管控，如根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在出差目的地选择为三四线城市时，企业能够根据当地的实际情况，合理安排差旅费用，提高资源利用效率。
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业国际差旅需求。在出差目的地选择为国外时，合思能够为企业提供全面的支持，让企业的海外差旅更加顺畅。
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。无论出差目的地选择在哪里，员工的线下消费都能得到有效管控，确保费用的真实性和合规性。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在出差目的地选择过程中产生的各种发票和凭证，都可以通过电子会计档案进行安全、高效的管理。
客户成功案例：实践验证的实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效地发现和防范差旅管理中的违规行为，保障企业的利益。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划能够激励员工积极参与差旅成本控制，为企业带来实实在在的经济效益。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思能够根据企业的业务需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案在企业中的应用效果和受欢迎程度。这表明合思的电子会计档案管理系统能够满足企业的实际需求，为企业的财务管理提供有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、全面的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想让企业在出差目的地选择和差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
