合思助力企业财务数智化，优化出差标准化流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐愈发急促。财务数智化，作为企业提升核心竞争力的关键一环，正发挥着举足轻重的作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化的领域中闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是专精特新企业的代表。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

随着数字化时代的蓬勃发展，企业面临着诸多挑战。成本控制如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离航线；合规管理是企业稳健前行的底线，不容有失；效率提升则是企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。在这样的背景下，财务数字化转型成为企业应对挑战的必然选择。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，这促使企业必须加快财务数字化转型的脚步。同时，企业业务的快速发展和多元化，对财务的支持和管控能力提出了更高的要求。传统的手工财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，无法满足企业的需求。而数字化技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支持和保障，让财务数字化转型从梦想变为现实。出差标准化流程作为企业财务流程的重要组成部分，也在这场转型中面临着新的机遇和挑战。

痛点剖析：企业财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的道路上，布满了荆棘和坎坷。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取准确及时的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。出差标准化流程在这样的环境下，也难以高效执行。

成本增效困难是企业面临的另一个痛点。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都存在着诸多问题。预算管控难落地，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，这使得出差标准化流程中的预算控制难以精准实施。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了整个财务流程的顺畅性，包括出差标准化流程中的费用结算。

合思良方：整体解决方案的智慧之光

合思以其独特的智慧和创新能力，针对企业的痛点提出了全方位的解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通和共享。这就好比搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，提高了数据的准确性和及时性。出差标准化流程中的数据也能够在不同系统之间高效传递，提升了流程的透明度和可控性。

运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成凭证等，合思大大提高了财务工作的效率和准确性。员工在出差过程中的报销凭证可以快速准确地处理，减少了人工干预，降低了错误率。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，确保出差标准化流程能够与企业的实际情况相匹配。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它实现了费用的精细化管理。包括预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能，帮助企业有效控制成本。在出差标准化流程中，合思费控可以对出差预算进行严格把控，员工在申请出差费用时，系统可以实时显示预算剩余情况，确保费用支出在预算范围内。同时，报销审批流程也更加便捷高效，减少了审批时间，提高了员工的满意度。

合思商城聚合了商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费服务。实现消费即合规，同时支持同屏比价，节省企业成本。员工在预订出差机票、酒店等服务时，可以在合思商城中进行选择，系统会自动筛选出符合企业规定的选项，并提供比价功能，让员工能够选择性价比最高的服务。这不仅提高了出差的效率，还降低了企业的成本。

合思BI提供多维度的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。在出差标准化流程中，合思BI可以对出差费用进行分析，为企业提供决策支持。例如，通过分析不同地区、不同部门的出差费用情况，企业可以优化出差计划，降低不必要的开支。

开放平台支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的共享和流转。这使得企业可以根据自身需求，将合思的解决方案与其他系统进行整合，满足企业多样化的业务需求。在出差标准化流程中，开放平台可以与企业的人力资源系统、项目管理系统等进行对接，实现数据的互通，提高流程的协同性。

优势凸显：合思与对手的差异化竞争

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力。能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能，始终保持在行业的前沿。在出差标准化流程方面，合思的技术创新可以为企业提供更加智能、高效的解决方案。

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成。避免企业进行大规模的系统改造，降低了企业的转型成本。这使得企业在实施出差标准化流程时，可以充分利用现有的系统资源，减少不必要的投入。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性。能够真正让员工感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。在出差过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理报销事宜，让员工能够更加专注于工作。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例。能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。在出差标准化流程方面，合思可以根据不同行业的特点，为企业量身定制适合的解决方案，确保流程的有效性和可行性。

成功典范：合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差标准化流程方面，员工可以更加便捷地完成出差申请、预订和报销等环节，提高了出差的效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差标准化流程中，预算控制更加精准，确保了出差费用的合理支出。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差标准化流程中，费用报销更加快速，为企业的生产经营提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了财务信息化和降本增效。在出差标准化流程中，报销流程更加优化，提高了员工的满意度。

服务保障：合思为客户保驾护航

合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署、培训到上线运营的全流程服务。确保项目的顺利实施，让企业在实施出差标准化流程时无后顾之忧。

合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。保障系统的稳定运行，即使在出差过程中遇到问题，也能及时得到解决。

合思定期为客户提供系统升级和优化服务，不断提升系统的性能和功能。满足客户日益增长的业务需求，让出差标准化流程始终保持高效运行。

合思为客户提供定制化的培训服务，根据客户的不同岗位和需求，为客户提供个性化的培训方案。帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高员工的操作技能。

展望未来：合思引领企业财务新征程

合思的财务数智化解决方案，犹如一把利剑，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在出差标准化流程方面，合思的解决方案可以优化流程、提高效率、降低成本，为企业的发展提供有力支持。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程。

随着数字化时代的不断发展，合思将紧跟市场趋势，不断创新和完善解决方案。助力企业实现更高质量的发展，让企业在财务数字化的道路上越走越远。

如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革，优化出差标准化流程，不妨点击免费试用，开启您的财务新征程！