出差标准化流程助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。

对于许多企业而言，大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，数据难以流通。传统手工报销模式更是问题重重，操作体验差，合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，而组织架构复杂又让各主体的流程变得繁复。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临挑战，业务成本管控困难，报销流程长且审批慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大，数据安全需求也日益提高。多系统应用下，信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。企业在费用管理方面也存在类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

出差标准化流程在企业财务数字化转型中也至关重要，若流程不规范，会加剧上述痛点。那么，如何解决这些难题呢？合思为企业提供了全面的解决方案。

合思解决方案全景概览

合思深知企业的痛点，提供了多维度的解决方案。在系统集成方面，合思提供多系统集成方案，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，出差标准化流程也能在系统集成的基础上更加顺畅。

合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点。员工因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差标准化流程更加高效，员工无需为报销繁琐的流程而烦恼。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这为企业的预算管控提供了有力保障，出差费用也能在预算的严格管控下，遵循出差标准化流程。

在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，使得出差费用报销的发票处理环节更加规范，符合出差标准化流程。

合思解决方案核心亮点揭秘

合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差审批等流程在这样的系统支持下，更加符合出差标准化流程，审批速度大幅提升。

合思提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工再也不用费劲贴票，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。这不仅提升了员工的体验，也让出差报销流程更加规范，是出差标准化流程的重要体现。

合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差费用的支付环节在银企直联功能的支持下，更加安全、高效，符合出差标准化流程的要求。

合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期。这一方案能高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在出差涉及相关活动时，能更好地遵循出差标准化流程。

合思方案带来的显著收益

使用合思解决方案，企业能获得多方面的收益。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差报销周期的缩短，让员工能更快地获得费用补偿，提高了员工的满意度，也体现了出差标准化流程的高效性。

财务工作量显著减少，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍。这使得财务人员能将更多的精力放在更有价值的工作上，出差费用的财务处理也更加高效，符合出差标准化流程的优化目标。

企业费用管控更有效，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。出差费用的管控更加严格，确保每一笔出差费用都在预算范围内，遵循出差标准化流程。

数据统计和分析更及时准确，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过合思实现数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。出差相关的数据也能得到及时准确的统计和分析，为企业的出差管理提供有力支持，完善出差标准化流程。

合思方案典型场景展示

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，报销周期从7 – 10天压缩到极致。这一过程完全遵循出差标准化流程，让员工的出差出行更加便捷、合规。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理。泽璟制药通过合思对学术推广活动费用进行管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。出差涉及销售活动时，费用管理更加规范，符合出差标准化流程的要求。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用超标。出差费用的预算管控更加严格，确保出差标准化流程在预算方面的严格执行。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。出差涉及对公业务付款时，流程更加规范，遵循出差标准化流程。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差标准化流程在合思解决方案的支持下得到了有效优化。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差相关的财务处理和预算管控更加高效，符合出差标准化流程。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差报销流程更加高效、合规，是出差标准化流程的成功实践。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。出差费用的报销和付款流程更加规范、高效，完善了出差标准化流程。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，将为企业带来更高效、更精准、更智能的财务数字化管理体验，让出差标准化流程更加完善。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，你还可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。