差旅管理自动化工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑，但却面临报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等痛点。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，成为企业解决财务数字化困境的差旅管理自动化工具。

合思产品：数智财务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，差旅管理自动化工具的优势初现端倪。

使命愿景：让企业财务焕发活力

合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一愿景如同灯塔，指引着合思不断前行，为企业的财务健康发展贡献力量，差旅管理自动化工具正是实现这一愿景的有力武器。

模块功能：打造全方位财务管控体系

合思的差旅管理自动化工具拥有多个强大的模块和功能。
合思费控是发票管理的专家。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，确保企业发票管理的合规性和高效性。
合思商城是员工差旅消费的便捷平台。它可提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规，大大提升了员工的差旅体验。
合思BI是数据分析的利器。它可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思开放平台是数据流转的桥梁。它可通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新驱动，领先同行

合思的差旅管理自动化工具具有诸多区别于其他产品的独特亮点。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
系统连接能力强。通过标准EAI插件对接各类系统，自动生成财务凭证，无需人工操作；还能与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步，实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。
多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了企业的差旅成本。
线上审批、线下收票双流合一。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报，提高了报销的准确性和及时性。

产品优势：为企业带来多重价值

合思的差旅管理自动化工具在成本、效率、合规和管理等方面为企业带来了显著的价值。
在成本方面，合思帮助企业降低财务人力成本。动力源使用合思后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，有效降低了企业的运营成本。
在效率方面，显著提升报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的资金流转更加高效。
在合规方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效防止发票不合规现象，保障了企业财务的合规性。
在管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，提升了企业的管理水平。

目标用户与场景：广泛适用，满足多样需求

合思的差旅管理自动化工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业（如派克新材、江西中机、海威茨等）、医药企业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网企业（如医百科技、长亭科技等）、电商企业（如猫人）、快消企业（如尚品食品）等。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等，能够满足不同企业在不同业务场景下的财务管控需求。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思的差旅管理自动化工具，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的差旅管理自动化工具能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和管理水平，降低企业成本，加强费用管控，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破，不妨选择合思的差旅管理自动化工具，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用，亲身体验合思的强大功能！