合思财务数智化服务，解锁企业差旅管理新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场增长放缓，利润提升困难，多数企业陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对现金流影响巨大，却如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了快速增长，但经济复苏未达预期，2024 年市场增速趋于平稳。同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与控制成本之间难以平衡，成本压力日益凸显。而且，线下差旅费用管控一直是企业的共性难题，其不透明性给成本管理带来了严峻挑战。此外，数电票时代的到来，也让企业在会计凭证管理上遭遇新困境，传统纸质档案管理方式不仅成本高，还难以发挥数电票的价值，增加了合规风险。

在出差目的地选择上，企业面临着既要满足业务需求，又要控制成本的难题。而合思的解决方案，正是为解决这些问题而生。

财务数智化服务全景概览

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在出差目的地选择上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案优势显著。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业在出差目的地选择时，获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，让员工主动为企业节省成本。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得企业在出差目的地选择为海外时，员工能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思还推出了创新产品易商卡。它将企业公户资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖。无论是国内还是国际，只要能扫码的消费场景，都能实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让出差目的地选择后的消费管理更加便捷。

核心功能亮点闪耀

• AI 智能引领差旅新风尚
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。在出差目的地选择时，AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出差之旅更加安心。

• BI 风控系统精准护航
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在出差目的地选择后，该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅成本可控。

• “合力省”奖励计划激发动力
  合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在出差目的地选择酒店时，若选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

• 深度合作实现精细管控
  合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体在出差目的地选择时的个性化需求。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

企业使用收益颇丰

• 差旅成本显著降低
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在出差目的地选择和消费时，更加理智，像花自己的钱一样为企业节省成本。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

• 档案管理高效合规
  应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，让企业在出差目的地选择后的财务管理更加高效。

• 员工体验大幅提升
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，让员工在出差目的地选择和出行过程中更加轻松。

• 易商卡带来便捷体验
  合思易商卡让员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。无论是在国内还是国际出差目的地选择后的消费，都能让企业真正“捂住钱袋子”。

典型场景应用广泛

• 风控助力合规管理
  某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规手段提升出差体验，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明在出差目的地选择后，合思的风控系统能有效保障企业合规管理。

• 下沉管控降本增效
  2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明在出差目的地选择为三四线城市时，合思的管控方案能有效降低成本。

• 出海业务一站式服务
  企业在出海业务中面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在出差目的地选择为海外时，合思能让企业的差旅管理更加便捷。

• 数电票时代档案管理
  企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。无论出差目的地选择在哪里，合思的档案管理系统都能为企业的财务管理提供有力支持。

客户成功案例见证

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统。

合思帮助众多企业解决了线下差旅费用管控难题，通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，让企业员工因公消费管理更加合规透明。众多有出海业务的企业选择合思，利用其覆盖全球的资源和多语言服务，有效管理国际差旅，提升员工出差体验，控制差旅成本。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想在出差目的地选择和差旅管理上实现突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。