合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多困境。传统财务模式下,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。当企业业务高速发展时,原有的财务管理模式更是难以满足增长需求,预算管控难以落地、费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大、多门店管理费控困难等问题,成为了企业进一步发展的绊脚石。在财务报销方面,报销流程漫长、审批缓慢,员工垫资多且报销周期长,财务基础工作量大,发票处理难度高,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控等问题,严重影响了员工的工作体验和企业的财务效率。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。

行业痛点:财务数字化转型的“拦路虎”

在企业财务数字化的征程中,众多难题如同“拦路虎”一般横亘在企业面前。
动力源作为一家业务复杂的企业,大量自研系统难以整合。在传统手工报销模式下,多系统操作体验极差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,给财务管理带来了极大的挑战。
汉威科技面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在发展过程中也遇到了诸多财务难题。企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的财务管理水平。

解决方案概述:合思的“秘密武器”

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把“秘密武器”,帮助企业突破财务数字化转型的困境。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,实现信息的流畅流转。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效实现了预算的全流程管控。

核心功能亮点:合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案具有诸多独特优势和关键功能,展现出了强大的魅力。
合思费控支持移动审批,方便快捷。采用AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大分担了财务人员的审核压力。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思费控还可实现与银企直联,打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益:企业采用合思方案的显著成效

众多企业采用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

典型场景:合思在常见财务场景中的应用

在常见的企业财务场景中,合思都能发挥重要作用,帮助企业解决实际问题。
在出差标准化流程的差旅报销场景中,合思费控可实现无需报销。员工因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差报销变得轻松便捷。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,确保对公付款的规范和高效。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

客户成功案例:合思解决方案的真实见证

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成果,成为了合思解决方案的真实见证。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控和预算管控取得了显著成效。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性增强。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率和财务补贴核算效率提升,实现了年度报销转月度报销,优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数字化服务支持。

众多企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。选择合思,企业可以获得敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,拥抱更加美好的未来。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和效益,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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