电子凭证数字化转型：合思助力企业开启财务数智新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动各行业的数字化变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。在这个机遇与挑战并存的关键时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，助力企业在数字化浪潮中挖出更多净利润。

市场形势：政策东风下的数字化转型新趋势

国家政策如同强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化转型的巨轮前行。2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。在政策的引导下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票，成为市场的主流。

市场调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。电子凭证数字化转型不仅仅是开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，更是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在进行成本效益分析时可以发现，电子凭证数字化转型带来的长期效益将远远超过短期的投入成本。

痛点分析：转型路上的荆棘与挑战

在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着诸多痛点和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也降低了数字化转型的成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。由于缺少统一的综合服务平台，企业难以实现所有电子凭证的收集和分发。同时，电子凭证涉及多个政府部门，部门之间的协同困难，进一步增加了转型的难度。从成本效益分析的角度来看，这些痛点导致企业在转型过程中付出了额外的成本，却难以获得相应的效益提升。

解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化蓝图

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过成本效益分析可以看出，合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本，提高经济效益。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外数据的共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，合思实现了自动归档，提高了档案管理的效率和安全性。

核心模块：精准聚焦，助力企业高效转型

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了人工操作的误差，从成本效益分析来看，能够为企业节省大量的时间和人力成本。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在该模块中轻松比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而降低企业的差旅成本。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块提高了发票处理的效率和准确性，降低了企业的财务风险，通过成本效益分析可以发现，其带来的效益显著。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子档案和实物档案的统一管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以通过该模块快速查找所需的档案信息，提高了工作效率，降低了管理成本。

竞争优势：合思的独特魅力与卓越实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了领先的技术研发能力。在成本效益分析中，雄厚的资金实力确保了合思能够持续投入研发，为企业提供更优质、更先进的解决方案。

合思拥有广泛的生态连接能力，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这使得合思能够为客户提供更全面、更优质的服务，满足客户多样化的需求。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够整合各方资源，为企业带来更多的价值。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准能够满足不同企业的需求，推动企业向高级无需报销级别迈进。企业可以根据自身的实际情况选择适合的阶段，逐步提升费控能力，实现成本效益的最大化。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借良好的口碑和市场反响，合思赢得了众多客户的信赖和好评。定制化服务能够确保解决方案与企业的实际需求高度匹配，提高企业的运营效率和效益。

成功案例：实践见证，合思方案成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从成本效益分析来看，该品牌通过合思的解决方案，在降低成本的同时提高了效率，实现了效益的大幅提升。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。成本效益分析表明，该企业在实施合思方案后，获得了显著的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。该品牌实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。通过成本效益分析可以看出，合思的解决方案为该品牌带来了实实在在的好处。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。成本效益分析显示，该品牌在档案管理方面的成本大幅降低，同时提高了管理效率和合规性。

服务体系：全方位保障，贴心陪伴企业成长

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、方案定制、实施上线到售后维护，合思的团队始终与客户保持紧密的沟通和合作，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过成本效益分析可以发现，优质的培训服务能够降低企业的学习成本，提高员工的工作能力。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代的产品功能和性能为客户提供了更好的使用体验，确保客户始终能够使用到最先进的技术和服务。在成本效益分析中，持续的产品更新升级能够为企业带来长期的效益提升。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一服务确保了客户的问题能够得到及时解决，减少了客户的后顾之忧。

结尾：把握机遇，携手合思开启财务数字化新篇章

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过成本效益分析可以清晰地看到，选择合思，企业将获得显著的经济效益和社会效益。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的合作伙伴，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。为企业的财务数字化转型提供有力支持。现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可以先体验产品的功能和服务，再根据企业规模和使用场景选择合适的套餐和价格方案。不要错过这个宝贵的机会，立即申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！