在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
像动力源，先后自建费控、采购、销售等多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规，数据分散且信息滞后，严重影响了工作效率。
集团性公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展时，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄。
业务高速发展的可孚医疗，在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据局限性大。费用类型复杂，导致财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难落地。
面对这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案，尤其在打造出差标准化流程方面具有显著优势。
探秘合思：财务数字化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品能够解决企业多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销、发票管理等多方面的财务问题，为企业实现财务数字化转型提供有力支持，也为出差标准化流程的构建奠定了坚实基础。
使命愿景：为企业财务注入新活力
合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，全力解决企业财务难题，提升财务管理水平，推动企业实现业财融合和数字化转型。在出差标准化流程方面，能够确保出差相关的费用支出合理、合规，提高出差管理的效率。
合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，为企业打造更加完善的出差标准化流程。
功能大观：合思产品的强大武器
- 合思费控：精细管理出差费用
合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批，实现预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能。在出差场景中，员工可以方便地提交出差费用申请，系统会自动根据预算和费用标准进行审核。同时，与其他系统集成，提高报销效率，降低财务风险，确保出差费用的管理符合企业的出差标准化流程。 - 合思商城：便捷出差商旅预订
合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得出差的商旅预订环节更加便捷、规范，符合出差标准化流程的要求。 - 合思BI：精准分析出差数据
合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。在出差管理中，能够帮助管理者进行决策分析，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对出差费用、出差频率等数据的分析，为企业优化出差标准化流程提供数据支持。 - 银企直联：高效完成出差付款
银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在出差场景中，大大提升了出差费用支付的工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，确保出差付款环节符合出差标准化流程。
亮点闪耀：合思产品的独特魅力
- 无需报销模式：畅享出差数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了出差报销流程，符合出差标准化流程的高效性要求。 - 强大系统连接能力：打破出差数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在出差管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保出差相关数据的流畅传递，符合出差标准化流程的数据互通要求。 - AI技术OCR自动识别：提升出差报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。在出差报销时，员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别信息，加快报销流程，符合出差标准化流程的便捷性要求。 - 预算管控前置：确保出差费用合理
将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在提交出差单据时进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保出差费用在预算范围内，符合出差标准化流程的预算管理要求。
优势凸显：合思产品脱颖而出
- 广泛连接生态：构建出差一体化体系
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在出差管理中，让企业的财务系统与其他业务系统紧密结合，提高企业的整体运营效率，构建出差一体化体系，符合出差标准化流程的系统性要求。 - 敏捷模式创新：适应出差需求变化
采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务模式，能够快速响应企业的需求变化。在出差场景中，为企业提供更贴合实际的财务解决方案，确保出差管理能够及时适应企业的发展和变化，符合出差标准化流程的灵活性要求。 - 丰富行业经验：定制出差专属方案
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的财务解决方案，帮助企业更好地解决出差财务问题。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等，都能为企业打造适合自身的出差标准化流程。 - 专业服务团队：护航出差管理全程
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。确保企业能够顺利使用合思的产品，并获得良好的使用体验，为企业的出差管理保驾护航，保障出差标准化流程的顺利实施。
适用广泛：合思产品的广阔天地
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等。在出差标准化流程方面，不同行业的企业都能借助合思产品实现出差管理的规范化、高效化。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、电子会计档案管理等多个方面。在出差管理中，涉及到的各个环节都能通过合思产品进行有效管理，完全符合出差标准化流程的多方面需求。
成功见证：合思产品的卓越成效
- 动力源：出差管理效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在出差标准化流程方面也取得了显著成效。 - 汉威科技：出差财务核算高效精准
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差管理的财务核算和付款环节，合思产品助力汉威科技实现了出差标准化流程的高效运作。 - 派克新材：出差报销流程显著优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材出差报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品为派克新材打造了高效的出差标准化流程。 - 可孚医疗：出差报销效率质的飞跃
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，创造更多价值，出差报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示，2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略，再度携手合思，开启移动互联时代全新的电子化报销方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标。在出差报销方面，合思产品帮助可孚医疗实现了出差标准化流程的优化。
合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、敏捷的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点，能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销等多方面的财务难题，尤其在打造出差标准化流程方面表现卓越，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品已经在不同行业的企业中取得了显著的应用成效，得到了客户的高度认可和好评。
如果您也希望为企业打造高效、规范的出差标准化流程，选择合思的财务数字化产品，就是选择专业、高效、创新的财务解决方案，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型和出差标准化流程建设的新篇章。
