解锁企业差旅管理新策略,合思助力降本增效

解锁企业差旅管理新策略,合思助力降本增效
自2022年底疫情退潮,企业差旅市场迎来了一场“井喷式”的复苏。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。疫情结束后实体经济活动显著增加,制造业增速最为明显,消费金额同比增397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。

然而,在商务消费价格和成本上升的同时,企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结,面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下,企业费控及差旅管理的重要性愈发凸显,同时也需要警惕差旅管理中的合规风险。

市场风云:差旅消费的现实图景

2023年的企业差旅市场,犹如一片波澜起伏的海洋。尽管差旅消费呈现出增长态势,但背后却隐藏着诸多复杂的情况。

从价格层面来看,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。

在消费总量方面,2023年1 – 7月,尽管差旅消费总体金额同比增加,但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。

从行业视角分析,制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显,2022年整体占比为16.84%,2023年增长到21.45%;而服务行业中生活服务消费占比下降明显。

区域之间的增速差异也较大,2023年1 – 7月环比增速TOP15的地区中,华中、西南地区的增速普遍较高,疫情之后中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。企业在进行差旅管理时,需要充分考虑这些市场形势,以规避差旅管理中的合规风险。

痛点剖析:差旅管理的艰难困境

企业在费控及差旅管理中,面临着诸多棘手的痛点。

成本方面,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。

从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%,环比增幅则达到128.46%和108.24%。这些痛点不仅增加了企业的成本,也加大了差旅管理中的合规风险。

策略引领:合思的数字化破局之道

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的策略为企业解决差旅管理难题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,同时增加员工参与度。

企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显;成本控制方式更加精细,积极寻找更多的降本工具,包括提前预订、同性同住、差标强控等;企业会尽量消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降本增效;另外,企业更加关注数字化分析,由此寻找影响降本增效的深层因素。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其解决方案有助于企业降低差旅管理中的合规风险。

核心探秘:合思解决方案的关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控与电子档案系统方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

BI分析模块,2023年1 – 7月,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」,企业可通过BI对沉淀的数据深入分析,探索降本增效、风险管理新的途径,有效降低差旅管理中的合规风险。

优势凸显:合思与竞争对手的差异之美

合思的解决方案相对于其他竞争对手具有显著的优势。

基于广泛连接的生态,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更具创新性和适应性的解决方案,帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业的报销流程,提高了报销效率,降低了企业的管理成本,同时也提升了员工的满意度。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的服务,减少差旅管理中的合规风险。

案例见证:合思解决方案的成功实践

合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果。

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,降低了差旅管理中的合规风险。

某连锁经营上市公司,接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。

某企业员工数千名,使用合思商城“合力省”政策。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

服务护航:合思的全方位保障体系

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全面、专业的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足客户日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的优势资源,进一步扩大服务范围,为客户提供更广泛的服务支持。

合思提供免费在线体验服务,方便企业了解和试用其产品和解决方案,同时还提供专业的培训和咨询服务,帮助企业更好地使用和管理系统,有效防范差旅管理中的合规风险。

在当前复杂的经济环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅管理中的合规风险等问题,不妨拨打400 – 999 – 8293的服务热线或访问www.hosecloud.com的官方网站了解相关信息,还能免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:52 上午
下一篇 21 5 月, 2025 7:52 上午

相关推荐

  • 智能财务工具:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍,系统集成困难、费用管控乏力、预算执行艰难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和经济效益。

    4 8 月, 2025
  • 合思财务数字化方案,解锁多项目费用管理新境界

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业必须跨越的一道坎,传统财务管理模式的弊病也日益凸显。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本负担。

    1 7 月, 2025
  • 合思档案:引领财务数智化,实现出差报销合规性提升新飞跃

    数字浪潮下的财务革新序曲 2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,引入了航空运输电子客票行程单的全面数字化…

    18 6 月, 2025
  • 电子发票功能助力企业财务数字化转型——汉威科技的成功实践

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功解决了诸多财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。

    29 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现财务数字化转型,开启多维度财务分析新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为财务数智化领域的专业引领者,凭借其卓越的技术和优质的服务,正助力众多企业在财务数字化的道路上大步前行。合思在该领域拥有深厚的专业积累和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案,帮助企业实现高效、智能的财务管理。多维度财务分析是合思解决方案中的重要一环,为企业的财务决策提供了坚实的支持。

    4 7 月, 2025
  • 合思档案:发票数据快速检索引领财务数智化新风尚

    财务数智化浪潮下,合思档案领航电子凭证新时代 在数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票;紧接着,1…

    17 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启差旅智能监控新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于一场激烈的竞赛,财务数智化转型已成为企业脱颖而出的关键武器。传统财务模式就像一辆老旧的马车,多系统林立导致操作繁琐,数据孤岛让信息无法畅通,预算管控如同雾里看花,报销流程更是像迷宫一般复杂,这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一把利刃,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往高效财务的康庄大道。

    1 7 月, 2025
  • 差旅申请管理新突破:解锁企业降本增效密码

    在当下企业经营的复杂格局中,费控及差旅管理俨然成为企业关注的焦点。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据,清晰地揭示了行业的现状与未来走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术与服务,能够有效助力企业应对费控及差旅管理方面的诸多难题,尤其是在差旅申请管理上,为企业带来全新的解决方案。

    2 7 月, 2025
  • 合思数字化审批系统:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化管理作为企业发展的重要支撑,其重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型过程中却遭遇了重…

    25 4 月, 2025
  • 自动化审批系统助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。今天,我们就以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何凭借自动化审批系统为企业精准解决财务难题的。

    4 7 月, 2025