解锁企业差旅管理新策略，合思助力降本增效

自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了一场“井喷式”的复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。

然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，企业费控及差旅管理的重要性愈发凸显，同时也需要警惕差旅管理中的合规风险。

市场风云：差旅消费的现实图景

2023年的企业差旅市场，犹如一片波澜起伏的海洋。尽管差旅消费呈现出增长态势，但背后却隐藏着诸多复杂的情况。

从价格层面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。

在消费总量方面，2023年1 – 7月，尽管差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。

从行业视角分析，制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显，2022年整体占比为16.84%，2023年增长到21.45%；而服务行业中生活服务消费占比下降明显。

区域之间的增速差异也较大，2023年1 – 7月环比增速TOP15的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高，疫情之后中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。企业在进行差旅管理时，需要充分考虑这些市场形势，以规避差旅管理中的合规风险。

痛点剖析：差旅管理的艰难困境

企业在费控及差旅管理中，面临着诸多棘手的痛点。

成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这些痛点不仅增加了企业的成本，也加大了差旅管理中的合规风险。

策略引领：合思的数字化破局之道

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的策略为企业解决差旅管理难题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。

企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显；成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等；企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效；另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其解决方案有助于企业降低差旅管理中的合规风险。

核心探秘：合思解决方案的关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控与电子档案系统方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

BI分析模块，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径，有效降低差旅管理中的合规风险。

优势凸显：合思与竞争对手的差异之美

合思的解决方案相对于其他竞争对手具有显著的优势。

基于广泛连接的生态，合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更具创新性和适应性的解决方案，帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了报销效率，降低了企业的管理成本，同时也提升了员工的满意度。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的服务，减少差旅管理中的合规风险。

案例见证：合思解决方案的成功实践

合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，降低了差旅管理中的合规风险。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

服务护航：合思的全方位保障体系

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全面、专业的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的优势资源，进一步扩大服务范围，为客户提供更广泛的服务支持。

合思提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用其产品和解决方案，同时还提供专业的培训和咨询服务，帮助企业更好地使用和管理系统，有效防范差旅管理中的合规风险。

在当前复杂的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅管理中的合规风险等问题，不妨拨打400 – 999 – 8293的服务热线或访问www.hosecloud.com的官方网站了解相关信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。