强化差旅监管，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下的诸多痛点，如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐流程导致的效率低下、合规性难以保证以及预算管控难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。

以某企业为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构和业务场景日益复杂，对财务数字化的要求也水涨船高。集团型公司急需更有效的预算管控和财务核算手段，制造业企业则渴望解决报销流程长、审批慢等问题。同时，税收征管的数字化、智能化趋势，使得企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这也促使企业加速财务数字化转型的步伐。而强化差旅监管，正是企业财务数字化转型中至关重要的一环。

破局之道：合思财务数智化解决方案

面对企业财务数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了全面的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面升级。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理带来了全新的活力。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种高效的模式，不仅提高了员工的工作效率，也为企业强化差旅监管提供了有力支持。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效落地了预算管控，进一步强化了差旅监管。

功能全景：合思产品多维度覆盖需求

合思的产品犹如一座功能齐全的财务数字化大厦，涵盖了多个功能模块，全方位满足企业不同的财务数字化需求。

• 发票管理：火眼金睛辨真伪
  合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。其强大的发票识别能力，能够采集火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求，大大提高了发票识别效率，为企业强化差旅监管提供了精准的发票数据支持。

• 合思商城：省钱省心之选
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。员工可以在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。比如员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，企业在预定的同时即完成垫付，大大提高了员工的出差效率，也便于企业对差旅费用进行统一管理和监管。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供的数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，为业务决策提供了坚实的数据支撑，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，强化差旅监管的科学性和精准性。

• 系统对接：无缝集成提效率
  合思通过标准EAI插件与企业现有的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，实现了财务流程的自动化和智能化，为强化差旅监管提供了高效的技术保障。

核心亮点：合思产品独特优势尽显

合思产品具有连接能力强、无需报销、预算管控精准等核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

• 连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业构建了一个高效的数据流通网络，有力地支持了差旅监管的信息化建设。

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  无需报销模式是合思的一大特色，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化便利，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，也极大地简化了企业的财务管理流程，强化了差旅监管的有效性。

• 预算管控精准：防止费用失控
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出，强化了差旅监管的力度。

• 多系统集成：实现数据实时同步
  合思支持将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现基础数据的一致性和业务数据的实时同步。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的准确性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，为企业提供了一个全面、高效的财务管理平台，助力企业强化差旅监管。

价值彰显：合思产品为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规性增强等多方面的价值，有力地推动了企业的发展。

• 效率提升显著
  众多企业通过使用合思产品，实现了效率的大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，使得企业能够更加高效地运营，为强化差旅监管提供了坚实的基础。

• 成本节约明显
  合思产品在成本节约方面也表现出色。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，节省了机票费用，降低了差旅成本。成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益，也有助于企业更好地进行资源分配和差旅监管。

• 合规性增强
  合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的财务合规管理。在强化差旅监管的过程中，合规性是至关重要的，合思产品为企业提供了可靠的合规保障。

• 提升决策能力
  合思BI提供的数据分析报表，为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据。企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面，管理层可以根据数据分析结果，优化差旅政策，强化差旅监管的针对性和有效性。

场景应用：合思产品在典型场景中大放异彩

合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用，为企业解决了实际问题。

• 商旅出行场景：便捷合规新体验
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为企业的商旅出行管理提供了便捷、合规的解决方案，强化了差旅监管。

• 预算管控场景：精准管控防风险
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的预算管理提供了有力保障，强化了差旅监管的精准性。

• 发票管理场景：高效准确保合规
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。江西中机通过合思费控解决了发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐的问题，确保了发票管理的高效准确，为企业的财务合规提供了支持，强化了差旅监管的严谨性。

• 系统集成场景：无缝对接促协同
  在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现基础数据的一致性和业务数据的实时同步。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业的协同工作效率，为强化差旅监管提供了良好的系统环境。

成功典范：众多企业见证合思实力

众多企业通过使用合思产品，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思差异化优势引领潮流

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有连接能力强、无需报销模式、快速响应客户需求等差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思费控系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，可实现与企业现有多个系统的无缝集成。

无需报销模式是合思的一大特色，让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销模式。

合思能够快速响应客户需求，结合客户需求进行二次开发。例如，泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们最终选择与合思合作的原因。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将利用“无需报销”解决方案，与企业深入合作，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，提升企业的运营效率和竞争力，强化差旅监管，不妨立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，您还可以免费试用，让企业在财务数字化的道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。