差旅选择优化：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，形成了所谓的“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，优化差旅选择，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。差旅选择优化已成为这些企业亟待解决的问题。

合思：差旅管控的整体解决方案专家

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控提供了全面的解决方案。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，实现差旅选择优化。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都能主动帮助企业“合力省”。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化了差旅选择。

核心功能亮点：开启差旅选择优化新篇章

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的差旅选择优化提供了有力支持。
– “合力省”奖励计划：打破对立，实现双赢
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极地参与到差旅选择优化中来。
– BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，实现差旅选择的精准优化。
– AI智能功能：智能推荐，高效便捷
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。这些智能功能进一步提升了差旅选择的质量和效率。
– 合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅消费更加透明、可控，促进差旅选择优化。

具体收益：差旅选择优化带来的切实回报

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的具体收益。
– 节省差旅成本
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过优化差旅选择，企业在不影响业务拓展的前提下，有效降低了差旅成本。
– 加强制度完善
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工的违规情况。例如某企业应用合思系统后，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免损失，进一步优化差旅选择的管理机制。
– 提升员工体验
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，同时提升了员工的差旅体验，让员工更加愿意积极参与差旅选择优化。
– 实现档案管理升级
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的财务管理提供了更加高效、环保的解决方案，进一步推动了差旅选择优化的全面升级。

典型场景：广泛适用，精准优化差旅选择

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管理需求，实现差旅选择的精准优化。
– 下沉市场场景：精细化成本控制
企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场的差旅选择中做到精准优化。
– 出海业务场景：保障海外出行
越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。还支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的出海差旅选择提供了可靠保障。
– 线下消费场景：消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅消费的选择更加规范、透明。
– 数电票时代场景：适应档案管理需求
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，在数电票时代实现差旅选择的合规优化。

客户成功案例：见证差旅选择优化的力量

众多客户的成功案例证明了合思解决方案在差旅选择优化方面的显著效果。
– 案例一：完善制度，避免损失
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了进一步的损失，实现了差旅选择的规范优化。
– 案例二：下沉管控，节省成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在下沉市场的差旅选择中实现了成本优化。
– 案例三：“合力省”双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了“合力省”计划在差旅选择优化中的积极作用。
– 案例四：档案管理升级
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低成本、提升效率、实现合规，助力双碳指标落地。这表明合思在档案管理方面的解决方案为企业的差旅选择优化提供了有力的后台支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思敏捷的财务收支管理平台，提供400 – 105 – 6505服务热线，网址为www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。企业在差旅管控方面面临诸多挑战，而合思的解决方案能够有效应对这些挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验差旅选择优化带来的巨大价值，不妨免费试用合思的解决方案，抓住机遇，让有限更有效。