合思助力企业财务数智化，打造高效出差标准化流程

在数字化时代的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的实力与发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，足见其在市场中的受欢迎程度和影响力。

市场风云：财务数智化的时代紧迫性

在数字化浪潮席卷之下，企业面临的市场竞争愈发激烈。降本增效、合规经营成为企业生存与发展的关键所在。财务数智化能够助力企业实现精细化管理，提高财务管理效率和决策的科学性。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需通过财务数智化来应对这些难题。

企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，使得传统的财务管理模式难以满足企业的需求。多系统林立导致数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐等问题层出不穷，企业迫切需要进行财务数字化转型。

市场对于财务数智化的需求也在不断增长，越来越多的企业意识到财务数智化能够为企业带来竞争优势，推动企业的可持续发展。出差标准化流程作为企业财务管理的重要环节，也急需通过财务数智化来实现优化和升级。

痛点剖析：传统财务转型的重重困境

• 系统整合难题与手工报销弊端
  许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，出差标准化流程也难以有效执行。

• 系统割裂与数据滞后之殇
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，出差标准化流程的监控和优化也无从谈起。

• 业务复杂与报销难题
  以动力源主营通讯基站建设为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，给出差标准化流程的实施带来了巨大挑战。

• 组织架构复杂与流程混乱
  公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致。如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，严重影响了出差标准化流程的顺畅进行。

策略破局：合思全面解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的共享和实时更新，为出差标准化流程的顺利实施提供了坚实的技术基础。

合思注重流程优化和自动化，通过智能化的工具和技术，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，提高财务管理的效率和准确性，减少人工操作和错误。这使得出差标准化流程更加高效、准确。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理标准、预算管控规则和审批流程，满足企业的多样化需求，确保出差标准化流程符合企业的实际情况。

核心利器：合思解决方案模块优势

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控可实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为出差标准化流程中的费用管理提供了有力保障。

• 合思商城：资源聚合与效率提升引擎
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，优化了出差标准化流程。

• 合思 BI：数据洞察与决策辅助能手
  合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，助力出差标准化流程的持续优化。

• 合思开放平台：数据连接与业务加速桥梁
  合思开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为出差标准化流程的信息化协同提供了有力支持。

优势凸显：合思领先同行之处

• 技术优势：智能高效的财务管理引擎
  合思拥有先进的技术和研发能力，如 AI 技术 OCR 自动识别、智能发票管理、银企直联等，能够提高财务管理的效率和准确性，为企业提供更智能、更便捷的服务。例如，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%，为出差标准化流程的智能化提供了技术保障。

• 服务优势：贴心周到的全程陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行，确保出差标准化流程的顺利落地。

• 解决方案优势：全面定制的财务蓝图
  合思提供全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同阶段和不同层次的需求。而且，合思的解决方案具有高度的定制化和灵活性，能够根据企业的实际情况进行个性化配置，为出差标准化流程的定制化提供了可能。

• 行业经验优势：深耕细作的专业沉淀
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都能根据行业特点和企业需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，为不同行业的出差标准化流程提供专业支持。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，出差标准化流程得到了显著优化。

• 汉威科技：财务核算与业务管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，出差标准化流程更加规范和高效。

• 派克新材：报销与报表效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；数据传输安全，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，出差标准化流程更加便捷和智能。

• 江西中机：报销减负与数据决策支撑
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，出差标准化流程更加科学和合理。

服务护航：合思全方位服务体系保障

• 售前服务：深入了解与专业建议
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，还会向企业介绍合思的产品和服务，帮助企业了解财务数智化的相关知识和趋势，为企业规划出差标准化流程提供专业指导。

• 售中服务：全程跟进与技术支持
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，协调各方资源，确保项目的顺利进行。项目经理会及时解决项目中遇到的问题，提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用。同时，合思的技术团队会提供技术支持，确保系统的稳定运行和数据安全，保障出差标准化流程的顺利实施。

• 售后服务：及时响应与持续优化
  合思提供 7×24 小时的售后服务，及时响应企业的需求和问题。售后团队会定期对企业进行回访，了解系统的使用情况和企业的满意度，根据企业的反馈进行优化和改进。此外，合思还会为企业提供系统升级和培训服务，帮助企业不断提升财务管理水平，持续优化出差标准化流程。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。

随着数字化时代的不断发展，财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升技术水平，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。选择合思，企业将能够获得专业的财务数智化解决方案、优质的服务和强大的技术支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的数字化转型贡献力量。如果您想体验合思带来的高效出差标准化流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。