合思财务数智化：开启企业差旅支出控制策略新篇章

在当今数字化时代的汹涌浪潮中，企业数字化转型已然成为大势所趋。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，对于企业实现降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。然而，众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困难。

以北京动力源科技股份有限公司为例，2011 年它就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相差甚远。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，有着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。但现实是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题严重制约着公司的发展。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在业务迅速增长的同时，面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题，对财务数字化的需求极为迫切。差旅支出控制策略在这些企业的财务数字化进程中显得尤为重要。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，以此实现降本增效、合规经营和低碳运营。

针对不同企业的痛点，合思提供了个性化的解决方案。对于动力源的多系统集成难题，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这正是有效的差旅支出控制策略的体现。

针对汉威科技集团的预算管控、对公付款等问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，为企业的差旅支出控制提供了有力保障。

功能大观：合思产品的全面实力

• 合思费控：数据互通的费用管控利器
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通，打破数据孤岛的局面。它具备强大的费用管控功能，可对预算进行实时监控和预警，让企业的费用支出始终处于可控状态。同时，它支持移动审批，大大提高了审批效率，为企业节省了大量时间。此外，它还提供丰富的报表分析功能，为管理者提供决策依据，助力企业制定合理的差旅支出控制策略。

• 合思商城：一站式采购的成本节省专家
  合思商城聚合了众多商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。它支持同屏比价，帮助企业在采购过程中节省成本。而且，消费受申请单和差标管控，确保消费合规，有效控制差旅支出。

• 合思 BI：多维度数据分析的决策助手
  合思 BI 提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的财务收支、费用情况等。它支持数据穿透查询，帮助管理者深入了解业务细节，为企业的经营决策提供有力的数据支持，从而更好地制定差旅支出控制策略。

• 银企直联：高效付款的安全保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全，在差旅支出的支付环节起到了关键作用。

核心亮点：合思产品的差异化优势

• 无需报销：数字化便利的极致体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，也有效控制了差旅支出。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅支出控制策略的实施提供了技术支持。

• 数据安全可靠：多重保护的财务护盾
  针对企业对财务数据安全的高要求，合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了差旅支出数据的安全。

• 个性化定制：贴合企业需求的专属方案
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。如为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也能为企业制定符合自身的差旅支出控制策略。

价值凸显：合思产品的实际成效

• 提升效率：让财务与业务加速运转
  合思产品的应用可显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。高效的工作流程有助于企业更好地控制差旅支出，实施有效的差旅支出控制策略。

• 降低成本：优化流程节省开支
  通过优化费用管控流程、节省采购成本等方式，合思帮助企业降低运营成本。如尚品食品通过合思商城预订机票等，实现出差即合规，节省了机票费用，降低了差旅成本。

• 加强管控：全程把控费用合规
  合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，确保费用支出合规、合理。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，这对于差旅支出的控制至关重要。

• 促进业财融合：打破壁垒共享信息
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，有助于企业制定科学的差旅支出控制策略。

场景典范：合思产品的广泛应用

• 差旅报销：数字化自动化的高效之旅
  员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品，实现了差旅报销流程的数字化和自动化，提升了员工体验和财务工作效率，是差旅支出控制策略的成功实践。

• 对公付款：规范流程提升效率
  合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务的管控，提高了付款效率和准确性，对差旅支出的相关对公付款起到了良好的控制作用。

• 预算管控：精准控制有效执行
  合思支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品，实现了预算的精准控制和有效执行，为差旅支出的预算控制提供了有力手段。

• 销售费用管理：精细化管理的典范
  合思可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。医百科技在销售费用管理场景中应用合思产品，实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，也能在销售相关的差旅支出控制方面发挥重要作用。

案例见证：合思产品的成功之道

• 北京动力源科技股份有限公司
  痛点：大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。
  解决方案：合思将动力源 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步，实现无需报销、系统集成等功能。
  成效：员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅支出得到了有效控制。

• 汉威科技集团股份有限公司
  痛点：成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等。
  解决方案：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。
  成效：财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅支出控制策略得到有效实施。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  痛点：企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，对公业务稽核做账压力大等。
  解决方案：合思提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现系统集成。
  成效：报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，有效控制了差旅相关的成本支出。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  痛点：费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难等。
  解决方案：合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表等功能。
  成效：报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，差旅支出得到合理控制。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思成立于 2014 年，在财务数字化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，积累了丰富的实践经验和成功案例。其产品功能全面，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足不同企业的多样化需求。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的售前、售中、售后服务，在差旅支出控制策略的制定和实施方面具有独特的优势。

结语：携手合思开启新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务工作效率，降低运营成本，加强费用管控，促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过应用合思的产品，企业可以告别传统的手工报销模式和多系统林立的困境，实现财务数字化转型，提高企业的竞争力和可持续发展能力。合思的成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性，众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将进一步拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同打造更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加全面、优质的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让我们一起携手，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，为企业的发展注入新的动力，制定并实施更有效的差旅支出控制策略。