合思财务数字化方案助力企业差旅支出控制策略升级

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业积极投身其中，试图通过数字化手段提升财务管理水平，然而却面临着重重难题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距甚远。

随着企业不断发展壮大，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁琐不堪。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式各异，总部与分公司业务流程难以统一，这些问题给企业的财务管理带来了巨大挑战。

此外，企业还面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团作为集团性公司，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面同样面临着诸多挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了差旅支出控制策略的有效途径。

合思数字化方案全景呈现

合思为企业提供了一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，这些产品可广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。

在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团借助合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为差旅支出控制策略提供了有力支持。

合思还支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务管理的效率和准确性。

合思产品功能探秘

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能，实现了流程的线上化、透明化、自动化，极大地提高了审批效率，减少了人工操作。员工可以在移动端提交申请，审批人能够随时随地进行审批，且审批进度实时可查。这不仅方便了员工，也提高了企业的管理效率，有助于更好地实施差旅支出控制策略。

合思商城聚合了大量的商旅资源，可提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，商城支持同屏比价，能够帮助企业节省成本，有效控制差旅支出。

合思BI可提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。企业可以通过报表查看费用支出情况、预算执行情况、项目成本情况等，从而更好地制定和调整差旅支出控制策略。

开放平台支持企业根据自身需求进行定制开发，可与其他系统进行对接，实现数据的互联互通。例如与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等对接，实现人员信息、组织架构、业务数据等的同步，为企业的财务管理提供了更全面的支持。

合思产品核心亮点解析

无需报销是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，有效降低了差旅支出管理成本。

合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅支出控制策略的实施提供了技术保障。

智能识别与校验功能强大是合思的又一亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，还能自动验真、查重发票，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，进一步优化差旅支出控制。

合思拥有灵活的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和控制，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。同时，可实时监控预算执行情况，超预算时及时预警，为企业的差旅支出控制提供了精准的管理手段。

合思产品企业价值凸显

合思的解决方案能够大幅提升企业的效率。通过缩短员工报销周期，提高财务核算、付款、审批等工作效率，为企业节省了大量的时间和人力成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地运营，更好地实施差旅支出控制策略。

在降低成本方面，合思通过规范报销流程、加强费用管控、优化预算管理等，减少了企业的不必要支出，降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，充分体现了合思在成本控制方面的优势。

合思有助于加强企业的合规性。它可以帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。同时，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了对费用的管控，为企业的差旅支出控制提供了合规保障。

合思促进了企业的业财融合。其系统可实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，打破信息孤岛，让财务人员更好地了解业务情况，为业务决策提供支持，实现业财一体化。这有助于企业从整体上优化差旅支出控制策略，提高企业的经济效益。

合思产品典型场景应用

在商旅出行场景中，员工可在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，报销效率显著提高，为企业的差旅支出控制提供了良好的实践范例。

销售费用管理场景下，合思可对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等，实现销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，有效控制了销售相关的差旅支出。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，对费用申请、报销等环节进行预算校验，超预算时及时预警，确保预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算管控的落地，加强了对差旅支出的预算控制。

系统集成场景方面，合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，为企业的差旅支出控制提供了更全面的数据支持。

合思产品成功案例展示

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅支出控制方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的差旅支出控制提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅支出得到了有效控制。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，在差旅支出控制上迈出了重要一步。

合思市场定位与优势剖析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其差异化优势明显，广泛连接的生态可与企业的多种系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。此外，合思还能根据企业的不同需求提供定制化服务，满足企业的个性化要求，为企业制定和实施差旅支出控制策略提供了独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例表明，合思已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数字化解决方案，助力企业更好地实施差旅支出控制策略。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化产品和服务，现在可以免费试用，让合思成为您企业财务管理的得力助手，陪伴企业共同成长。