差旅智能审批流程助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，传统财务模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。多系统难整合，流程繁琐复杂，数据分散孤立，这些问题严重制约了企业的发展步伐。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但结果却不尽如人意，整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。江西中机长久以来采用线下报销模式，一年的报销业务都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，甚至还得借调人员来帮忙。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。税收征管数字化、智能化，使得企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。同时，居家办公的模式也要求企业实现更高效的财务管理。如海威茨在疫情期间，对财务数字化的需求变得更为迫切，原有的OA系统只能进行审批，却无法进行费控，手工报销周期长达1个多月。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务的扩张和组织架构的复杂化，对财务管控能力提出了更高的要求。每年大量新增的业务人员，对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。

面对企业财务转型的重重困境，合思挺身而出，凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思全维破局方案

合思深知企业在财务转型中面临的痛点，为企业提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的工匠，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是一场颠覆性的革命，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控在发票管理上也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

多元功能模块护航

合思的财务数智化产品拥有多个功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它可以实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行精准控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，如海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量几乎为零。

合同管理功能模块可规范合同管理流程，建立合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账，实现了对公业务付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度。

报表分析功能模块通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI报表实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

核心亮点闪耀市场

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，又强调服务的个性化定制。根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。赛傲生物根据自身的生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，真正实现了“无需报销”。

合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思费控与现有系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

多维价值驱动发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，合思产品可大幅缩短员工报销周期，提高报销效率，减少财务人员的工作量，降低企业的人力成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合规经营方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验，杜绝了发票不合规现象，提升了财务数据的质量。

低碳运营方面，合思的电子化报销方式减少了纸质单据的使用，实现了低碳环保。如海威茨引入合思后，节省了30万张打印纸，减少了资源浪费。

提升决策能力方面，合思BI数据分析报表可实时提供企业的财务数据和经营信息，帮助管理者及时了解企业的经营状况，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思BI报表实时查看数据分析，业财融合能力进一步提升，加强了企业内部的风险管控。

多行业典型场景赋能

合思产品在不同行业都有典型的使用场景。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药业场景中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在快消品行业场景中，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，确保每一笔消费都合规，采购即报销。

成功案例见证实力

合思产品在多个企业取得了显著的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其痛点在于大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，进行系统集成，实现无需报销。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。其痛点是成本增效需求高，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点是企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，采用高效流程、便捷支付，进行系统集成。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现数字化赋能。应用成效显著，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思差异化优势凸显

在市场中，合思有着清晰的定位和显著的差异化优势。

产品功能方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。同时，合思的无需报销解决方案、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。相比其他竞争对手，功能更加丰富、强大。

服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供个性化的解决方案和及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。汉威科技集团在项目实施过程中，就深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

价格优势方面，合思的产品定价合理，能够为企业提供高性价比的解决方案。对于不同规模和需求的企业，合思可以提供灵活的产品套餐和定制化服务，帮助企业降低财务数字化转型的成本。

创新能力方面，合思不断进行产品创新和技术升级，以满足企业日益增长的财务管理需求。如合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，又强调服务的个性化定制，能够为企业提供更加优质、高效的解决方案。

合思财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品创新和技术升级，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数智化产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来。